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2000多名委員出席的大型會議,，實現(xiàn)了文件電子化,，是一個創(chuàng)新,。以前開會，會議報告,、簡報，委員提案,、建議,、大會發(fā)言、書面發(fā)言,，到散會的時候,，會議文件材料一大堆。委員們建言獻策,，有的想保存也不方便,。為此，十一屆一次會議上委員們多有建議,。今年會議文件電子化,，為參會委員提供相關(guān)會議文件,、會議簡報、大會發(fā)言和提案目錄的發(fā)送和閱讀,，往屆文件也好查詢,、參閱；想要保存資料,，隨機配有2G的U盤,，可以下載。專用機有編號,，散會時委員只留下U盤,，交回筆記本電腦。 

創(chuàng)新是委員們的追求,。有的委員說,，“用這樣的辦法很好，既環(huán)保,，又節(jié)省”,；有的說，“那么多材料,，大家都是選擇性閱讀,，現(xiàn)在是信息化社會，電子媒體多發(fā)達啊,，真是早該這樣”,。無紙辦公，省了很多,；電子發(fā)送和閱讀,，便利快捷，得到的更多,。 

會議文件電子化,，有它的深遠意義。全國政協(xié)倡導(dǎo)建有據(jù)之言,，獻務(wù)實之策,，并不是只針對社會，對自身的建設(shè)也是這樣,。在深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀的活動中,，全國政協(xié)也在努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型,、服務(wù)型的機關(guān),。據(jù)我所知，為推行會議文件電子化,，政協(xié)有關(guān)部門曾廣泛征求委員的意見,，十一屆一次會議后,，我就填報過有關(guān)調(diào)查表。建立電子發(fā)送及閱讀會議文件系統(tǒng),，替代大會期間分發(fā)紙質(zhì)文件的工作方式,，全國政協(xié)把電子化應(yīng)用在改進工作方式之中，營造了一個新的會議環(huán)境,。 

新環(huán)境促進再學(xué)習(xí),。這個學(xué)習(xí)，最重要的還是理念的改變：求新,、務(wù)實,，與時俱進。而理念不是空的,，是具體的,，需要身體力行。做到這一點并不容易,，信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，資料系統(tǒng)化,，服務(wù)人才培養(yǎng)等,，有大量工作要做。對電腦,，很多委員會使用,，甚至是不少委員的必備工具。但在這么大型的會議中運用網(wǎng)絡(luò)處理,、閱讀文件資料,，還是第一次。就全體委員來說,，是個新環(huán)境,，也有個學(xué)習(xí)適應(yīng)的過程。在新環(huán)境中學(xué)習(xí),，在學(xué)習(xí)中適應(yīng),，在適應(yīng)中進步。會議還安排了個性化服務(wù),，比如有委員還需紙質(zhì)文件的,，報到時工作人員會征求意見并注明，到時就會把你要的文件送來,。 

這是一個好的開頭,，適應(yīng)信息化發(fā)展的大勢，效率,、效益雙贏,。相信,，堅持不斷完善，會議文件電子化系統(tǒng)功能將發(fā)揮更大的作用,。

來源：人民日報

  【責(zé)任編輯： 魏中夏】