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日前,，古縣煤銷召開的檔案規(guī)范化管理驗收工作會上,，省檔案局王保國副局長把省AAA級的證書和牌匾頒發(fā)到了公司書記衛(wèi)東海的手中，會場響起熱烈的掌聲,。這是臨汾煤銷系統(tǒng)第一家取得省級檔案AAA級的企業(yè),。

最初,，古縣煤銷公司對檔案的管理工作不夠重視,，以至于工作做了很多,，留下的資料卻很少，企業(yè)工作的連續(xù)性,、系統(tǒng)性方面有很多缺陷,，過去的經(jīng)驗得不到有依據(jù)的傳承，上級來檢查也缺少有說服力的材料,。面對這一系列問題,，該公司負(fù)責(zé)人開始對檔案工作重視起來，真正把檔案工作提上工作議程是從2012年年初的一樁占地賠償事件開始的,。

2012年年初,，該公司一營業(yè)站在10多年前建站占地后,，當(dāng)事人都記得付過補償款，而當(dāng)?shù)卮迕穸嗄旰笥终襾硭饕嫉刭M,，公司因找不到當(dāng)年占地補償協(xié)議,，結(jié)果又給予了補償。這件事后,，公司意識到了檔案資料的重要性,，決定黨政一把手開始親自抓。他們首先組織大家學(xué)習(xí)檔案法,，明確了專門人員,，制定了目標(biāo)措施，提出從年初開始檔案管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化企業(yè)看齊,，向同行業(yè)優(yōu)秀的檔案人員請教，橫向比較找差距,，縱向比較求發(fā)展,。面對一本本泛黃的財務(wù)憑證和一卷卷內(nèi)容參差不齊的檔案，工作人員的大腦一片空白,。目標(biāo)是要升級達標(biāo),，現(xiàn)實是從1984年到2011年3000余卷積累的檔案要從頭分類，歸檔裝訂,。該公司經(jīng)理王彬,、書記衛(wèi)東海多次深入檔案室了解情況，解決問題,，召集會議,，制訂規(guī)劃。面對浩瀚的資料,，在市,、縣檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，開始了認(rèn)真的,、有條不紊的工作,。

點上之“花”結(jié)出了面上之“果”。把每一件簡單的事做好就不簡單,，把每一件平凡的事做好就不平凡,，檔案室工作人員經(jīng)過一段時間的奮力工作后，2012年11月9日經(jīng)臨汾市檔案局評審驗收,，古縣煤銷公司順利晉級檔案工作規(guī)范化管理AA級企業(yè),。省AA級的順利達標(biāo)，為晉升省AAA級的工作開了好頭,，公司重新制訂工作方案,，認(rèn)真總結(jié)AA級達標(biāo)經(jīng)驗,，重新布置榮譽展覽室，在組織管理,、基礎(chǔ)設(shè)施,、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案開發(fā)利用,、信息化建設(shè)五個方面下大力氣,，將檔案管理工作納入到各機關(guān)部室及基層單位年度經(jīng)營考核體系。檔案室?guī)旆堪惭b監(jiān)控探頭,、配置防磁柜,、消毒機等設(shè)施設(shè)備;室藏6100余件檔案做到組卷合理，卷內(nèi)目錄清晰,，案卷標(biāo)題簡明扼要,，案卷封面填寫清楚，裝訂美觀規(guī)范,，案卷排列整齊劃一;編制《山西煤銷集團臨汾古縣公司大事記》,、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等編研材料;建立起目錄數(shù)據(jù)庫,，輸入檔案目錄6621條,。掃描錄入電子檔案510件，對重要的圖片,、重大的活動圖片,、公司紀(jì)錄片、宣傳片聲像材料進行微機管理貯存,，建立起初級的多媒體數(shù)據(jù)庫,。古縣煤銷公司在不到兩年的時間，檔案管理工作連升兩級,，成為了臨汾煤銷系統(tǒng)一道亮麗的風(fēng)景,。

把“死檔案”變成“活信息”。檔案工作的晉升,，是對古縣煤銷公司工作的肯定,，意味著工作標(biāo)準(zhǔn)的提高，但不能有絲毫的松懈,，公司領(lǐng)導(dǎo)針對檔案室的工作又提出了“三個服務(wù)”,、“四個一樣”的標(biāo)準(zhǔn)和要求,?！叭齻€服務(wù)”，即為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),，為公司發(fā)展服務(wù),，為基層職工咨詢服務(wù);“四個一樣”,，即上下級接待一樣熱情，老中青態(tài)度一樣和藹,，公司內(nèi)外人員一樣服務(wù),，8小時內(nèi)外工作一樣耐心。

目前,，檔案室已為公司經(jīng)濟糾紛,、往來賬目、施工設(shè)計,、清理欠款,、撰寫公司志，職工一次性安置等提供了大量服務(wù),。下一步還將在工程管理,、干部人事、賬務(wù)審計等工作方面發(fā)揮作用,，讓檔案資料的靜態(tài)信息變?yōu)閯討B(tài)素材,，把檔案室建成信息的存儲基地、加工基地,、傳播交流基地,、檔案宣傳的教育基地。該公司檔案室的一班工作人員也表示,，會在這個神圣而光榮的崗位上再接再厲,，朝著下一個更大的目標(biāo)努力工作，為企業(yè)的發(fā)展提供更加有力的支持和保證,。

本報記者 盧婷