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　　畢業(yè)季

　　畢業(yè)季即將來臨,，對于即將走出校園的高校畢業(yè)生來說,，檔案必須要處理好。檔案有什么用?自己的檔案該去哪里保管?如何辦理檔案的轉(zhuǎn)遞……針對大家關注的問題,，近日,，山西省人社部門進行了解答。

　　畢業(yè)生的檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表,、學習成績單,、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書,、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料,，是反映個人政治面貌、道德品行,、學習工作經(jīng)歷,、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績,、遵紀守法以及家庭狀況,、社會關系等情況的歷史記錄材料,。在參加考錄招聘、辦理政審考察,、申報職稱評審和核定社保待遇等事項時都會要用到它,。

　　01

　　馬上就要畢業(yè)了，高校畢業(yè)生的檔案該存放在哪里保管,，具體怎么轉(zhuǎn)遞?人社部門工作人員解釋說,，高校畢業(yè)生離校時由高校根據(jù)其就業(yè)去向轉(zhuǎn)遞檔案。

　　到機關,、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的,，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位進行保管。

　　到非公單位就業(yè),、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的,，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務機構進行保管。

　　暫未就業(yè)或打算繼續(xù)學習深造的畢業(yè)生,，可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構進行保管,，或按規(guī)定在原高校保留兩年。(假如兩年之后還未調(diào)動,，原學?？梢赞D(zhuǎn)遞至其戶籍地公共就業(yè)人才服務機構。)

　　02

　　需要特別注意的是,，畢業(yè)生不能自行保管檔案,。有關部門明確規(guī)定，嚴禁個人保管自己的人事檔案,。因為人事檔案是個人身份,、學歷、資歷等方面的證據(jù),，與個人工資待遇,、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,，具有重要的法律效用,，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。若由個人保管,，信息泄露風險將大大增加,。從真實性保障層面而言，檔案在流轉(zhuǎn)過程中,，每一次材料的添加,、審核都需要經(jīng)過正規(guī)渠道，由相關部門進行蓋章確認,，以此保證檔案內(nèi)容的真實性和完整性,。倘若個人保管檔案,，就難以保證檔案未被私自篡改。

　　03

　　目前,，全省138家公共就業(yè)人才服務機構為畢業(yè)生提供免費的人事檔案基本公共服務,，在檔案轉(zhuǎn)遞時按規(guī)定通過機要通信或郵政特快專遞渠道進行。

　　畢業(yè)生如果想要查詢自己檔案去向,，可登錄全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)(https://wq.ncss.cn/)查詢,。檔案若是在調(diào)檔途中或者自己手里丟失，只能去補辦,，需要畢業(yè)生所在單位辦理一份檔案遺失證明，然后按照檔案內(nèi)需要的材料到學校一一補辦,。