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2000多名委員出席的大型會(huì)議,，實(shí)現(xiàn)了文件電子化，是一個(gè)創(chuàng)新,。以前開(kāi)會(huì),，會(huì)議報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào),，委員提案,、建議、大會(huì)發(fā)言,、書(shū)面發(fā)言,，到散會(huì)的時(shí)候，會(huì)議文件材料一大堆,。委員們建言獻(xiàn)策，有的想保存也不方便,。為此,，十一屆一次會(huì)議上委員們多有建議。今年會(huì)議文件電子化,，為參會(huì)委員提供相關(guān)會(huì)議文件,、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、大會(huì)發(fā)言和提案目錄的發(fā)送和閱讀,，往屆文件也好查詢,、參閱；想要保存資料,，隨機(jī)配有2G的U盤(pán),，可以下載。專用機(jī)有編號(hào),，散會(huì)時(shí)委員只留下U盤(pán),，交回筆記本電腦。

創(chuàng)新是委員們的追求,。有的委員說(shuō),，“用這樣的辦法很好,，既環(huán)保，又節(jié)省”,；有的說(shuō),，“那么多材料，大家都是選擇性閱讀,，現(xiàn)在是信息化社會(huì),，電子媒體多發(fā)達(dá)啊，真是早該這樣”,。無(wú)紙辦公,，省了很多；電子發(fā)送和閱讀,，便利快捷,，得到的更多。

會(huì)議文件電子化,，有它的深遠(yuǎn)意義,。全國(guó)政協(xié)倡導(dǎo)建有據(jù)之言，獻(xiàn)務(wù)實(shí)之策,，并不是只針對(duì)社會(huì),，對(duì)自身的建設(shè)也是這樣。在深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的活動(dòng)中,，全國(guó)政協(xié)也在努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、創(chuàng)新型,、服務(wù)型的機(jī)關(guān),。據(jù)我所知，為推行會(huì)議文件電子化,，政協(xié)有關(guān)部門(mén)曾廣泛征求委員的意見(jiàn),，十一屆一次會(huì)議后，我就填報(bào)過(guò)有關(guān)調(diào)查表,。建立電子發(fā)送及閱讀會(huì)議文件系統(tǒng),，替代大會(huì)期間分發(fā)紙質(zhì)文件的工作方式，全國(guó)政協(xié)把電子化應(yīng)用在改進(jìn)工作方式之中,，營(yíng)造了一個(gè)新的會(huì)議環(huán)境,。

新環(huán)境促進(jìn)再學(xué)習(xí)。這個(gè)學(xué)習(xí),，最重要的還是理念的改變：求新,、務(wù)實(shí)，與時(shí)俱進(jìn),。而理念不是空的,，是具體的,，需要身體力行。做到這一點(diǎn)并不容易,，信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),，資料系統(tǒng)化，服務(wù)人才培養(yǎng)等,，有大量工作要做,。對(duì)電腦，很多委員會(huì)使用,，甚至是不少委員的必備工具,。但在這么大型的會(huì)議中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)處理、閱讀文件資料,，還是第一次,。就全體委員來(lái)說(shuō)，是個(gè)新環(huán)境,，也有個(gè)學(xué)習(xí)適應(yīng)的過(guò)程,。在新環(huán)境中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中適應(yīng),，在適應(yīng)中進(jìn)步,。會(huì)議還安排了個(gè)性化服務(wù)，比如有委員還需紙質(zhì)文件的,，報(bào)到時(shí)工作人員會(huì)征求意見(jiàn)并注明,，到時(shí)就會(huì)把你要的文件送來(lái)。

這是一個(gè)好的開(kāi)頭,，適應(yīng)信息化發(fā)展的大勢(shì),，效率、效益雙贏,。相信,，堅(jiān)持不斷完善,，會(huì)議文件電子化系統(tǒng)功能將發(fā)揮更大的作用。（江紹高）

來(lái)源：人民網(wǎng)

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