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2000多名委員出席的大型會議,，實(shí)現(xiàn)了文件電子化,，是一個創(chuàng)新,。以前開會，會議報告,、簡報，委員提案,、建議、大會發(fā)言,、書面發(fā)言,，到散會的時候，會議文件材料一大堆,。委員們建言獻(xiàn)策,，有的想保存也不方便。為此,，十一屆一次會議上委員們多有建議,。今年會議文件電子化,，為參會委員提供相關(guān)會議文件,、會議簡報,、大會發(fā)言和提案目錄的發(fā)送和閱讀，往屆文件也好查詢,、參閱；想要保存資料,，隨機(jī)配有2G的U盤，可以下載,。專用機(jī)有編號，散會時委員只留下U盤,，交回筆記本電腦,。

創(chuàng)新是委員們的追求,。有的委員說,，“用這樣的辦法很好，既環(huán)保,，又節(jié)省”；有的說,，“那么多材料,，大家都是選擇性閱讀，現(xiàn)在是信息化社會,，電子媒體多發(fā)達(dá)啊，真是早該這樣”,。無紙辦公，省了很多,；電子發(fā)送和閱讀,，便利快捷,，得到的更多,。

會議文件電子化，有它的深遠(yuǎn)意義,。全國政協(xié)倡導(dǎo)建有據(jù)之言，獻(xiàn)務(wù)實(shí)之策,，并不是只針對社會，對自身的建設(shè)也是這樣,。在深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的活動中，全國政協(xié)也在努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、創(chuàng)新型、服務(wù)型的機(jī)關(guān),。據(jù)我所知,，為推行會議文件電子化，政協(xié)有關(guān)部門曾廣泛征求委員的意見,，十一屆一次會議后，我就填報過有關(guān)調(diào)查表,。建立電子發(fā)送及閱讀會議文件系統(tǒng),，替代大會期間分發(fā)紙質(zhì)文件的工作方式,，全國政協(xié)把電子化應(yīng)用在改進(jìn)工作方式之中，營造了一個新的會議環(huán)境,。

新環(huán)境促進(jìn)再學(xué)習(xí)。這個學(xué)習(xí),，最重要的還是理念的改變：求新,、務(wù)實(shí),，與時俱進(jìn)。而理念不是空的,，是具體的，需要身體力行,。做到這一點(diǎn)并不容易,，信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),，資料系統(tǒng)化,，服務(wù)人才培養(yǎng)等，有大量工作要做,。對電腦，很多委員會使用,，甚至是不少委員的必備工具。但在這么大型的會議中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)處理,、閱讀文件資料，還是第一次,。就全體委員來說,，是個新環(huán)境,，也有個學(xué)習(xí)適應(yīng)的過程。在新環(huán)境中學(xué)習(xí),，在學(xué)習(xí)中適應(yīng)，在適應(yīng)中進(jìn)步,。會議還安排了個性化服務(wù),，比如有委員還需紙質(zhì)文件的,，報到時工作人員會征求意見并注明,，到時就會把你要的文件送來。

這是一個好的開頭,，適應(yīng)信息化發(fā)展的大勢,，效率、效益雙贏,。相信，堅(jiān)持不斷完善,，會議文件電子化系統(tǒng)功能將發(fā)揮更大的作用。（江紹高）

來源：人民網(wǎng)

  【責(zé)任編輯： 賈亮】