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臨汾燃氣公司96577:一條溫情的熱線

2021-07-19 09:59:48 來源:臨汾新聞網(wǎng)   瀏覽次數(shù):

客服人員正在接聽熱線電話

  臨汾新聞網(wǎng)訊“您好,燃氣客戶服務熱線96577……”客服人員侯增平接起眼前的電話,,一聲輕柔的問候向電話另一端傳遞,。

  7月14日上午,在臨汾燃氣公司輸配樓二層的客服中心,,“丁零零”的電話鈴聲此起彼伏,。這里是96577燃氣服務熱線的辦公區(qū),小小的電話機,,一端連起市民家中的灶臺大小事,,一端連起燃氣企業(yè)事無巨細的服務保障。

  96577是臨汾燃氣公司設立的24小時客服熱線電話,,市區(qū)20萬余戶燃氣用戶都可以通過撥打熱線電話進行燃氣使用方面的咨詢,、報修、投訴、查詢,。

  一根電話線 服務“全方位”

  “我家的燃氣灶打不著了,,是啥原因?”

  “我家好像是漏氣了,你們趕緊過來人啊,?!?/p>

  “聽鄰居說我們這片兒要停氣,啥時候停?停多久?”

  …………

  形形色色的用氣問題,,通過一根電話線,,匯集到燃氣客服中心。記者隨手翻閱客服人員張萌眼前的記錄表,,上面密密麻麻記錄著各種類型的問題,,有的是咨詢繳費事宜,有的是詢問操作方法,,還有的是使用不當出現(xiàn)了錯誤代碼,。

  “使用燃氣過程中有任何問題都可以撥打96577,這是我們對用戶不變的承諾,?!敝行呢撠熑藦埮闻握f,96577是臨汾燃氣公司服務用戶的前沿陣地,,多年來一直堅持“首問責任,、跟蹤督辦、反饋回訪,、優(yōu)化成果”的服務方針,,并多次組織培訓,合理安排值班,,確保來電的每個問題都能夠及時給予解答并進行處理,。

  在所有話務量中,咨詢類業(yè)務占據(jù)了絕大部分,,有的涉及用氣操作,,有的事關停氣信息,有的屬于安全常識,,這就要求客服人員不僅要掌握所有的燃氣知識和專業(yè)技能,,還要與公司生產(chǎn)部門、管理站等保持密切溝通,。

  今年1月7日,臨汾燃氣公司為了保障供氣安全,,對多處中壓調(diào)壓站進行集中改造,,由于燃氣調(diào)壓器的工作屬性,,難免要影響到部分區(qū)域的正常供氣。咨詢電話蜂擁而至,,有的反映氣量較小,,有的詢問何時供氣,客服人員郭媛意識到,,此類信息將是當天話務量的主要內(nèi)容,。她立即與調(diào)度人員對接,將當天的改造區(qū)域,、時間等全部記錄并貼在抬眼所見之處,。當天,郭媛共接到268個咨詢電話,,全部在30秒之內(nèi)完成了答復,。在隨后的電話回訪中,268名用戶的評價高度一致:很滿意,。

  “我家的天然氣有問題,,一到做飯時火就特別小?!?月6日,,市區(qū)南街小學附近的一名用戶打來電話??头藛T張蓉立即聯(lián)系南城管理站,,協(xié)調(diào)維修員及時上門查看。

  “是管道淤積了雜質(zhì),,需要清堵處理,,但清堵作業(yè)需要在樓下用戶家中進行,人家不配合,?!本S修員溝通無果,向客服中心反饋道,。

  問題總要想辦法解決,。張蓉先給報修的用戶打去了電話,詢問能否與鄰居做通工作,,又想方設法聯(lián)系物業(yè),,看能否進行協(xié)調(diào),最后又與維修員聯(lián)系,,協(xié)調(diào)維修員二次上門,。最后,燃氣公司工作人員、社區(qū),、報修用戶共同上門,,協(xié)調(diào)成功后,清堵作業(yè)順利完成,。

  心中有責任 堅守“三六五”

  “365+24”是96577的運行模式,,指的是全年365天和全天24個小時,這就要求時時刻刻有人值守在電話機旁,。

  客服中心的職工都是年輕的姑娘,。多少年來,不論是萬家團聚的春節(jié)中秋,,還是周末假日和深夜時分,,她們總是守著熱線電話,盡心盡力為用戶解決問題,。

  今年大年初二,,市區(qū)臨紡小區(qū)的一位女士打來電話,驚慌地反映自家廚房聞到了濃烈的天然氣味道,??头藛T侯增平立即讓用戶打開窗戶透氣并走出戶外,隨后趕緊聯(lián)系調(diào)度中心,,調(diào)度中心又通知了管理站的值班維修員,。經(jīng)查,是用戶家中的燃氣管接口處墊片漏氣,,維修員迅速進行了處置,。

  從接到報修電話到解決問題,前后不足十五分鐘,。在回訪電話中,,報修的用戶連聲道謝:“真想不到,在這萬家團圓的春節(jié),,你們這么多人都堅守在工作崗位上,,保障大家的用氣,我要向你們表達敬意,?!?/p>

  近幾年隨著“煤改氣”項目的推進,一到冬季用氣高峰期,,許多農(nóng)村居民開始使用管道天然氣,,咨詢的用戶特別多。為此,,客服中心實行了新的值班制度,,從每班3人增加到每班4人,,在春節(jié)期間和平時夜間也增加了值守力量。負責人張盼盼說:“大家的輪休時間被大幅壓縮,,但沒有人提出質(zhì)疑和反對,。大家都懷揣著一份責任心,專心,、專注地做好每一項工作?!?/p>

  青年有所為 親情“結(jié)對子”

  自2013年以來,,臨汾燃氣公司將部分75歲以上獨居老人納入特殊服務對象,由客服中心負責,,專人對接,、包聯(lián)服務,通過提供每月回訪,、隨時上門等服務,,不僅確保了獨居老人群體的安全用氣,還延伸拓展了代繳燃氣費,、上門安檢,、節(jié)日慰問、志愿服務等服務內(nèi)容,,向75歲以上獨居老人提供親情化服務,。

  家住鐵一區(qū)的獨居老人高濤由客服員張艷對接,除了每月的電話回訪以外,,她還每年固定兩次上門進行慰問,、燃氣安檢、跑腿代繳燃氣費等,,老人感動地說:“這些年輕人都是熱心腸,。我年齡大了,腿腳不方便,,每次需要交燃氣費時,,他們就上門替我跑腿,真心感謝他們,?!?/p>

  家住漪汾花園的獨居老人聶天管由客服員侯增平包聯(lián),在志愿服務月期間,,侯增平和志愿者們走進老人家中,,不僅檢查了燃氣設施,還幫忙清理了陽臺雜物,。

  客服中心的這些青年客服員們,,8年如一日地提供親情化服務,,提高了獨居老人群體的生活質(zhì)量。8年來,,該公司累計完成對75歲獨居老人群體的電話回訪5920余次,,上門安檢服務760余次,燃氣費代繳“跑腿兒”3700余次,,開展志愿服務261次,。

  張盼盼說:“我們絕不半途而廢,將堅持做好志愿行動,,讓獨居老人群體足不出戶即可享受優(yōu)質(zhì)的用氣服務,。”

  96577的全體客服人員用行動詮釋了“一切為了用戶”的服務理念,,這部熱線電話也成為臨汾燃氣公司服務市區(qū)20余萬戶群眾的最靚麗的“風景”,。

  據(jù)統(tǒng)計,僅今年上半年,,96577共受理10745單,,辦結(jié)率達到100%,回訪率達到100%,,客戶滿意度達到99.12%,。該公司有關負責人說:“我們就是要把96577燃氣客戶服務熱線打造成服務廣大群眾的便民窗口,讓優(yōu)質(zhì)服務也成為企業(yè)的核心競爭力之一,?!?/p>

  記者 柴云祥

     

責任編輯:暢任杰

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