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臨汾燃?xì)夤?6577:一條溫情的熱線

2021-07-19 09:59:48 來源:臨汾新聞網(wǎng)   瀏覽次數(shù):

客服人員正在接聽熱線電話

  臨汾新聞網(wǎng)訊“您好,,燃?xì)饪蛻舴?wù)熱線96577……”客服人員侯增平接起眼前的電話,,一聲輕柔的問候向電話另一端傳遞,。

  7月14日上午,,在臨汾燃?xì)夤据斉錁嵌拥目头行?,“丁零零”的電話鈴聲此起彼伏,。這里是96577燃?xì)夥?wù)熱線的辦公區(qū),,小小的電話機(jī),,一端連起市民家中的灶臺(tái)大小事,,一端連起燃?xì)馄髽I(yè)事無巨細(xì)的服務(wù)保障,。

  96577是臨汾燃?xì)夤驹O(shè)立的24小時(shí)客服熱線電話,市區(qū)20萬余戶燃?xì)庥脩舳伎梢酝ㄟ^撥打熱線電話進(jìn)行燃?xì)馐褂梅矫娴淖稍?、?bào)修,、投訴,、查詢。

  一根電話線 服務(wù)“全方位”

  “我家的燃?xì)庠畲虿恢?,是啥原?”

  “我家好像是漏氣了,,你們趕緊過來人啊?!?/p>

  “聽鄰居說我們這片兒要停氣,,啥時(shí)候停?停多久?”

  …………

  形形色色的用氣問題,通過一根電話線,,匯集到燃?xì)饪头行?。記者隨手翻閱客服人員張萌眼前的記錄表,上面密密麻麻記錄著各種類型的問題,,有的是咨詢繳費(fèi)事宜,,有的是詢問操作方法,還有的是使用不當(dāng)出現(xiàn)了錯(cuò)誤代碼,。

  “使用燃?xì)膺^程中有任何問題都可以撥打96577,,這是我們對(duì)用戶不變的承諾?!敝行呢?fù)責(zé)人張盼盼說,,96577是臨汾燃?xì)夤痉?wù)用戶的前沿陣地,多年來一直堅(jiān)持“首問責(zé)任,、跟蹤督辦,、反饋回訪、優(yōu)化成果”的服務(wù)方針,,并多次組織培訓(xùn),,合理安排值班,確保來電的每個(gè)問題都能夠及時(shí)給予解答并進(jìn)行處理,。

  在所有話務(wù)量中,,咨詢類業(yè)務(wù)占據(jù)了絕大部分,有的涉及用氣操作,,有的事關(guān)停氣信息,,有的屬于安全常識(shí),這就要求客服人員不僅要掌握所有的燃?xì)庵R(shí)和專業(yè)技能,,還要與公司生產(chǎn)部門,、管理站等保持密切溝通。

  今年1月7日,,臨汾燃?xì)夤緸榱吮U瞎獍踩?,?duì)多處中壓調(diào)壓站進(jìn)行集中改造,由于燃?xì)庹{(diào)壓器的工作屬性,難免要影響到部分區(qū)域的正常供氣,。咨詢電話蜂擁而至,有的反映氣量較小,,有的詢問何時(shí)供氣,,客服人員郭媛意識(shí)到,此類信息將是當(dāng)天話務(wù)量的主要內(nèi)容,。她立即與調(diào)度人員對(duì)接,,將當(dāng)天的改造區(qū)域、時(shí)間等全部記錄并貼在抬眼所見之處,。當(dāng)天,,郭媛共接到268個(gè)咨詢電話,全部在30秒之內(nèi)完成了答復(fù),。在隨后的電話回訪中,,268名用戶的評(píng)價(jià)高度一致:很滿意。

  “我家的天然氣有問題,,一到做飯時(shí)火就特別小,。”5月6日,,市區(qū)南街小學(xué)附近的一名用戶打來電話,。客服人員張蓉立即聯(lián)系南城管理站,,協(xié)調(diào)維修員及時(shí)上門查看,。

  “是管道淤積了雜質(zhì),需要清堵處理,,但清堵作業(yè)需要在樓下用戶家中進(jìn)行,,人家不配合?!本S修員溝通無果,,向客服中心反饋道。

  問題總要想辦法解決,。張蓉先給報(bào)修的用戶打去了電話,,詢問能否與鄰居做通工作,又想方設(shè)法聯(lián)系物業(yè),,看能否進(jìn)行協(xié)調(diào),,最后又與維修員聯(lián)系,協(xié)調(diào)維修員二次上門,。最后,,燃?xì)夤竟ぷ魅藛T、社區(qū)、報(bào)修用戶共同上門,,協(xié)調(diào)成功后,,清堵作業(yè)順利完成。

  心中有責(zé)任 堅(jiān)守“三六五”

  “365+24”是96577的運(yùn)行模式,,指的是全年365天和全天24個(gè)小時(shí),,這就要求時(shí)時(shí)刻刻有人值守在電話機(jī)旁。

  客服中心的職工都是年輕的姑娘,。多少年來,,不論是萬家團(tuán)聚的春節(jié)中秋,還是周末假日和深夜時(shí)分,,她們總是守著熱線電話,,盡心盡力為用戶解決問題。

  今年大年初二,,市區(qū)臨紡小區(qū)的一位女士打來電話,,驚慌地反映自家廚房聞到了濃烈的天然氣味道??头藛T侯增平立即讓用戶打開窗戶透氣并走出戶外,,隨后趕緊聯(lián)系調(diào)度中心,調(diào)度中心又通知了管理站的值班維修員,。經(jīng)查,,是用戶家中的燃?xì)夤芙涌谔帀|片漏氣,維修員迅速進(jìn)行了處置,。

  從接到報(bào)修電話到解決問題,,前后不足十五分鐘。在回訪電話中,,報(bào)修的用戶連聲道謝:“真想不到,,在這萬家團(tuán)圓的春節(jié),你們這么多人都堅(jiān)守在工作崗位上,,保障大家的用氣,,我要向你們表達(dá)敬意?!?/p>

  近幾年隨著“煤改氣”項(xiàng)目的推進(jìn),,一到冬季用氣高峰期,許多農(nóng)村居民開始使用管道天然氣,,咨詢的用戶特別多,。為此,客服中心實(shí)行了新的值班制度,,從每班3人增加到每班4人,,在春節(jié)期間和平時(shí)夜間也增加了值守力量,。負(fù)責(zé)人張盼盼說:“大家的輪休時(shí)間被大幅壓縮,但沒有人提出質(zhì)疑和反對(duì),。大家都懷揣著一份責(zé)任心,,專心、專注地做好每一項(xiàng)工作,?!?/p>

  青年有所為 親情“結(jié)對(duì)子”

  自2013年以來,臨汾燃?xì)夤緦⒉糠?5歲以上獨(dú)居老人納入特殊服務(wù)對(duì)象,,由客服中心負(fù)責(zé),專人對(duì)接,、包聯(lián)服務(wù),,通過提供每月回訪、隨時(shí)上門等服務(wù),,不僅確保了獨(dú)居老人群體的安全用氣,,還延伸拓展了代繳燃?xì)赓M(fèi)、上門安檢,、節(jié)日慰問,、志愿服務(wù)等服務(wù)內(nèi)容,向75歲以上獨(dú)居老人提供親情化服務(wù),。

  家住鐵一區(qū)的獨(dú)居老人高濤由客服員張艷對(duì)接,,除了每月的電話回訪以外,她還每年固定兩次上門進(jìn)行慰問,、燃?xì)獍矙z,、跑腿代繳燃?xì)赓M(fèi)等,老人感動(dòng)地說:“這些年輕人都是熱心腸,。我年齡大了,,腿腳不方便,每次需要交燃?xì)赓M(fèi)時(shí),,他們就上門替我跑腿,,真心感謝他們?!?/p>

  家住漪汾花園的獨(dú)居老人聶天管由客服員侯增平包聯(lián),,在志愿服務(wù)月期間,侯增平和志愿者們走進(jìn)老人家中,,不僅檢查了燃?xì)庠O(shè)施,,還幫忙清理了陽臺(tái)雜物。

  客服中心的這些青年客服員們,,8年如一日地提供親情化服務(wù),,提高了獨(dú)居老人群體的生活質(zhì)量,。8年來,該公司累計(jì)完成對(duì)75歲獨(dú)居老人群體的電話回訪5920余次,,上門安檢服務(wù)760余次,,燃?xì)赓M(fèi)代繳“跑腿兒”3700余次,開展志愿服務(wù)261次,。

  張盼盼說:“我們絕不半途而廢,,將堅(jiān)持做好志愿行動(dòng),讓獨(dú)居老人群體足不出戶即可享受優(yōu)質(zhì)的用氣服務(wù),?!?/p>

  96577的全體客服人員用行動(dòng)詮釋了“一切為了用戶”的服務(wù)理念,這部熱線電話也成為臨汾燃?xì)夤痉?wù)市區(qū)20余萬戶群眾的最靚麗的“風(fēng)景”,。

  據(jù)統(tǒng)計(jì),,僅今年上半年,96577共受理10745單,,辦結(jié)率達(dá)到100%,,回訪率達(dá)到100%,客戶滿意度達(dá)到99.12%,。該公司有關(guān)負(fù)責(zé)人說:“我們就是要把96577燃?xì)饪蛻舴?wù)熱線打造成服務(wù)廣大群眾的便民窗口,,讓優(yōu)質(zhì)服務(wù)也成為企業(yè)的核心競爭力之一?!?/p>

  記者 柴云祥

     

責(zé)任編輯:暢任杰

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