臨汾新聞網(wǎng)訊 “那天,這張藍(lán)色的照片在我的朋友圈刷屏了!”
6月24日,,市行政審批服務(wù)管理局黨組書記,、局長尉俊在朋友圈發(fā)的一張圖片點(diǎn)贊數(shù)和評論數(shù)首創(chuàng)新高。
尉俊所說的藍(lán)色照片是2019全國優(yōu)秀政務(wù)大廳光榮榜,。6月底,在山東省濟(jì)南市召開的公共服務(wù)第三方評估發(fā)展論壇暨營商環(huán)境提升研討會(huì)上,,發(fā)布了2019年全國政務(wù)大廳服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測成果,,全國20家政務(wù)大廳從206家參選案例中脫穎而出,我市榜上有名,,北方六城獲此殊榮,,山西僅此一家。
在尉俊看來,,這張藍(lán)色照片是光榮,、是使命,更是市政務(wù)大廳真正將政務(wù)工作做細(xì),、做好,、做到群眾心坎上最好的見證。
“政務(wù)服務(wù)一張網(wǎng)”:
群眾辦事像“網(wǎng)購”
“如果群眾要辦理業(yè)務(wù),,先不要著急往政務(wù)大廳跑,,在微信搜索‘臨汾政務(wù)通’公眾號,一份詳細(xì)的網(wǎng)上辦事流程會(huì)引導(dǎo)你去辦理業(yè)務(wù),,可以實(shí)現(xiàn)申請,、查詢、辦事的‘零距離’‘零跑路’,,群眾辦事像‘網(wǎng)購’一樣方便?!笔行姓徟?wù)管理局副局長任泰成向記者介紹,,“臨汾政務(wù)通”網(wǎng)上辦事功能并非一幅讓人憧憬的美好圖景,而是我市“政務(wù)服務(wù)一張網(wǎng)”建設(shè)的現(xiàn)實(shí)一角,。
從2017年啟動(dòng)建設(shè)到2018年12月5日正式上線運(yùn)行,,“政務(wù)服務(wù)一張網(wǎng)”平臺(tái)包含了“線上一網(wǎng)通、線下一扇門,、辦事一個(gè)窗,、事項(xiàng)一單清、申報(bào)一號通,、線下多渠道,、咨詢一線通”7個(gè)方面的內(nèi)容,在全省處于領(lǐng)先地位,。
線上一網(wǎng)通,。建設(shè)了市、縣,、鄉(xiāng),、村(社區(qū))四級聯(lián)動(dòng)政務(wù)服務(wù)網(wǎng),,現(xiàn)已覆蓋我市所有縣(市、區(qū)),,可實(shí)現(xiàn)群眾網(wǎng)上辦事“一次認(rèn)證,、全市漫游”,所有政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)均可網(wǎng)上申報(bào),?!芭R汾政務(wù)通”微信公眾號通過與公積金、社保,、不動(dòng)產(chǎn)等系統(tǒng)對接,,開通了事項(xiàng)申報(bào)、公共服務(wù)查詢,、水電氣暖繳費(fèi)等微信辦理功能,,群眾不用出門,動(dòng)動(dòng)手指就能辦事,。
線下一扇門,。完成了不動(dòng)產(chǎn)登記中心、市房產(chǎn)局等部門入駐,,同時(shí)增設(shè)二十多個(gè)窗口,,大大提高了服務(wù)承載力,有效縮短了群眾辦事時(shí)間,、降低了辦事成本,,提高了群眾滿意度,逐步實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)交易登記全流程“只進(jìn)一扇門,、只取一個(gè)號,,只排一次隊(duì)、最多跑一次”,。
辦事一個(gè)窗,。按照“一窗受理”的模式,整合各部門事項(xiàng),,進(jìn)行并聯(lián)審批流程優(yōu)化,,辦事群眾只需要來一個(gè)窗口、取一個(gè)號,、排一次隊(duì)就可辦理所有部門的事項(xiàng),,大大節(jié)省了群眾的辦事時(shí)間,提高了辦事效率,。
事項(xiàng)一單清,。對政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行梳理,實(shí)現(xiàn)了縣級事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化,,這也是山西省首例,。在大廳智能服務(wù)平臺(tái)推出二維碼電子辦事指南并實(shí)行即時(shí)動(dòng)態(tài)更新,,群眾拿出手機(jī)掃一掃,辦理的審批服務(wù)事項(xiàng)就可全部知曉,。
申報(bào)一號通,。建設(shè)了數(shù)據(jù)共享平臺(tái),不斷整合涉及多部門事項(xiàng)的共性材料,,推廣多業(yè)務(wù)申請表信息復(fù)用,,通過“一表申請”將企業(yè)和個(gè)人基本信息材料一次收齊、后續(xù)反復(fù)使用,,減少重復(fù)填寫和重復(fù)提交,。目前正在探索取消部分證件復(fù)印并精簡申報(bào)材料,依托高拍儀及信息資源目錄的應(yīng)用來減少提交申請材料,,逐步實(shí)現(xiàn)群眾只用一張身份證就可以辦理審批事項(xiàng),。
線下多渠道。增設(shè)智能服務(wù)平臺(tái),、政務(wù)服務(wù)自助機(jī)等智慧大廳設(shè)備,,在市政務(wù)大廳設(shè)置自助服務(wù)區(qū),辦事群眾通過簡單的自助操作,,即可實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)查詢申報(bào),、公積金查詢、社保查詢,、出生醫(yī)學(xué)證明查詢,、不動(dòng)產(chǎn)有房無房證明打印、個(gè)人征信證明打印以及電費(fèi)的查詢繳納,,還可實(shí)現(xiàn)水費(fèi),、燃?xì)赓M(fèi)、暖氣費(fèi)的自助繳納,,拓寬了群眾的辦事渠道,有效減少了群眾的排隊(duì)等待時(shí)間,。
咨詢一線通,。通過合并、并線,、雙線并行等方式,,將分散在各部門的熱線資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)“一號對外,、一號響應(yīng)”,。辦事群眾有任何需求,只需要撥打“12345”市長熱線,,即可快速實(shí)現(xiàn)信息咨詢,、業(yè)務(wù)辦理,、投訴建議等。
“‘政務(wù)服務(wù)一張網(wǎng)’的運(yùn)行大大提高了網(wǎng)辦比例,,拿開具有房無房證明來說,,不算排隊(duì)時(shí)間,光人工開證明就需要5分鐘,,現(xiàn)在在自助機(jī)辦理,,只需要驗(yàn)證身份證,不到1分鐘證明就開出來了,。根據(jù)我們統(tǒng)計(jì),,自助機(jī)每天開出的有房無房證明在400份到500份,這是在窗口人工辦理不可能完成的工作量,?!痹谌翁┏煽磥恚W(wǎng)辦比例的提高是政務(wù)大廳工作提檔升級的重要標(biāo)志,。
一項(xiàng)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):
變條條框框?yàn)槿粘A?xí)慣
今年1至6月份,,市政務(wù)大廳共辦理業(yè)務(wù)568417件,其中即辦件503912件,,占89%,,承諾件64468件,占11%,,每天進(jìn)出大廳的大約1000人次,。
數(shù)字是最直觀的表達(dá),業(yè)務(wù)量大,、辦事群眾多,,這是市政務(wù)大廳每天都需要面對的現(xiàn)狀。如何急群眾之所急,,把群眾的事一件件一樁樁簡辦,、快辦,這是市政務(wù)大廳每天都在探索的問題,。
市政務(wù)大廳目前入駐市直32個(gè)部門,,入駐工作人員210余名,共承擔(dān)330項(xiàng)行政審批和公共服務(wù)事項(xiàng),。2016年6月被列為全國第三批社會(huì)管理和公共服務(wù)綜合標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)單位,。從此,,市政務(wù)大廳開始探索國家級政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作。經(jīng)過一年半的努力,,市政務(wù)大廳成功通過了國家標(biāo)準(zhǔn)委的中期評估,逐漸創(chuàng)建了以國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為引領(lǐng),、地方標(biāo)準(zhǔn)為補(bǔ)充,,覆蓋行政審批、便民服務(wù),、市長熱線等領(lǐng)域的政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化模式,。
目前我市政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作成果豐碩,在全面梳理已有規(guī)章制度后,,修訂不符合當(dāng)前實(shí)際操作的規(guī)章制度,廢除重復(fù)或不適宜的規(guī)章制度, 把符合中心實(shí)際且運(yùn)行成熟的制度全部以標(biāo)準(zhǔn)的形式固定下來,,最終形成598項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),。內(nèi)容上既有人,、財(cái),、物的管理,又有機(jī)關(guān),、窗口的工作規(guī)范,,還有以行政審批為主體的各項(xiàng)審批項(xiàng)目服務(wù)規(guī)范;既有決策層的工作標(biāo)準(zhǔn),,也有每個(gè)科室、各服務(wù)窗口負(fù)責(zé)人的工作標(biāo)準(zhǔn),,還有每個(gè)崗位工作人員的工作規(guī)范,,真正做到了崗崗有標(biāo)準(zhǔn),、步步有規(guī)范。
“政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作貴在堅(jiān)持,、重在落實(shí),?!蔽究≌f,,為不斷提升窗口工作透明度和行政效能,為群眾提供優(yōu)質(zhì),、便捷、高效的服務(wù),,市政務(wù)大廳各窗口都簽訂了標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施計(jì)劃承諾書,承諾按照工作節(jié)點(diǎn)的任務(wù),,完成各個(gè)階段的標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建任務(wù),。成立標(biāo)準(zhǔn)落地考核小組,,對大廳各窗口采取聽(聽匯報(bào),、聽問答、聽評價(jià)),看(看面貌,、看環(huán)境、看流程,、看資料),,問(問標(biāo)準(zhǔn)知識、問辦事程序,、問規(guī)章制度),,測(測群眾滿意度)的方式進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,及時(shí)召開會(huì)議通報(bào)情況,,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行限時(shí)整改,。同時(shí),按照一天一巡查,、一周一小結(jié),、一月一總結(jié)、一季一評比,、半年一反饋,、一年一考核的“六個(gè)一”工作法,時(shí)時(shí)監(jiān)督窗口的行為規(guī)范,,讓標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)成為常態(tài)化,。
自標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施以來,市政務(wù)大廳窗口辦件效率較之前明顯提升,,有82.72%的審批事項(xiàng)做到當(dāng)場辦結(jié),,最快的事項(xiàng)提速35%,大廳內(nèi)所有窗口按時(shí)審批辦結(jié)率達(dá)到100%,,辦理事項(xiàng)過程中的投訴也由0.04‰下降到0.01‰。
一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié):
變管理者為服務(wù)者
不知道所辦事項(xiàng)應(yīng)該去哪個(gè)窗口?別擔(dān)心,,進(jìn)門就有工作人員提供咨詢服務(wù),。
自助機(jī)不會(huì)操作?別著急,,工作人員會(huì)來指導(dǎo)。
辦完事情,,有些資料不能當(dāng)即到手,,又沒有辦法在市政務(wù)大廳朝九晚五的工作時(shí)間內(nèi)趕過來,怎么辦?這也不是問題,,大廳入口左手邊有自助取件柜,,憑借工作人員以短信形式發(fā)送的取件碼隨到隨取。
口渴?身體不舒服?休息區(qū)有熱水可免費(fèi)飲用,,旁邊的書架上還擺放有各類書籍,。
……
市政務(wù)大廳暖人心的便民服務(wù)還不止這些。
從沒出家門說起,,打開“臨汾政務(wù)在線”微信公眾號可以在線預(yù)約,,來到市政務(wù)大廳直接在自助服務(wù)機(jī)上取號。市政務(wù)大廳每天提前5分鐘叫號,,為民服務(wù)多一分鐘,,群眾就少等待一分鐘。大廳的電子顯示屏上實(shí)時(shí)滾動(dòng)播放著申請人,、事項(xiàng)名稱,、受理部門、受理時(shí)間,、承諾時(shí)限和辦件狀態(tài)等信息,。來到窗口前,“您好”“請慢走”等隨時(shí)可聽到的敬語和工作人員認(rèn)真辦事,、耐心解答的笑臉都會(huì)讓辦事群眾多一份舒心,。
“服務(wù)好、態(tài)度好,、有問必答,,來的次數(shù)多了感覺和熟人一樣?!遍_發(fā)商喬江榮前來辦理不動(dòng)產(chǎn)合并業(yè)務(wù)時(shí)忍不住向記者表揚(yáng)起窗口工作人員來,。她回憶道,“有一次我來辦理業(yè)務(wù),,緊趕慢趕結(jié)果趕了個(gè)十一點(diǎn)五十,。”喬江榮知道,窗口工作人員每天中午只有十二點(diǎn)到一點(diǎn)一個(gè)小時(shí)吃午飯,、休息時(shí)間,。“我這事十分鐘也辦不完,,咱也不想耽誤工作人員吃飯時(shí)間,,所以我就打算在旁邊等一個(gè)小時(shí)?!弊寙探瓨s沒想到的是,,工作人員辦理完手頭的業(yè)務(wù)后緊接著又叫了她的號,“人家主動(dòng)占用自己的午飯時(shí)間加班收取我的資料,,真的很讓我感動(dòng),,他們是用心在服務(wù)?!?/p>
喬江榮所說的“用心服務(wù)”,,其實(shí)是市政務(wù)大廳工作人員為滿足群眾辦事需求主動(dòng)開展的“延時(shí)服務(wù)”。負(fù)責(zé)二手房轉(zhuǎn)移登記工作的賈慧明自上班以來很少下午五點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)下班,。前段時(shí)間,,一位坐著輪椅的老大爺來到窗口前,眼瞅著時(shí)間已經(jīng)過了五點(diǎn),,辦理完手中的工作,賈慧明就可以下班了,?!袄洗鬆斝袆?dòng)不便,來一趟也不容易,,不能再讓他折騰第二次,?!辟Z慧明笑著說,“我畢竟年輕嘛,,遲一會(huì)兒下班也沒啥,?!?/p>
政務(wù)服務(wù)“不打烊”,延時(shí)服務(wù)暖人心,。主動(dòng)上門服務(wù)就更值得說道一番了。
138號不動(dòng)產(chǎn)首登窗口的工作人員李佳曾遇到過這樣的情況:老兩口拿著兩位癱瘓?jiān)诖驳挠H家的身份證和結(jié)婚證到窗口前申請補(bǔ)辦房產(chǎn)證,,孩子不在身邊沒法做公證委托,這種情況必須當(dāng)著當(dāng)事人的面才能辦理,?!袄先藖聿涣耍覀兛梢匀グ?”李佳和分管副局長,、中心主任一同前往當(dāng)事人家里幫其辦理了業(yè)務(wù),?!皫腿罕娹k事就是自己的工作,所以這事兒也沒太放在心上,。”李佳習(xí)以為常的“上門服務(wù)”卻打動(dòng)了當(dāng)事人遠(yuǎn)在北京的兒子,,他寫了一封表揚(yáng)信,,對窗口工作人員致以最真誠的謝意,。
延時(shí)服務(wù)和上門服務(wù)的動(dòng)人故事每天都會(huì)在這里上演,,作為聯(lián)系千家萬戶、備受社會(huì)關(guān)注的窗口部門,,市政務(wù)大廳全體工作人員想盡辦法,、辦法想盡,積極創(chuàng)新服務(wù)方式,、拓展服務(wù)渠道,,推出精準(zhǔn)有效的舉措,,只為一個(gè)目的——為群眾提供更便捷的服務(wù),。
一份份榮譽(yù):
增強(qiáng)全員歸屬感榮譽(yù)感
愛崗敬業(yè),、勤于奉獻(xiàn)、傾情服務(wù),、敢于擔(dān)當(dāng),,這16字精神已成為市政務(wù)大廳窗口工作人員內(nèi)化于心,、外化于行的自覺遵守,。
“窗口工作人員都是從各市直單位派駐來的,,如何讓他們不成為‘單位的外人,,大廳的客人’,盡心盡力為群眾辦事?除了靠管理制度約束,,我們還通過一系列文化建設(shè)和人文關(guān)懷,,給予他們更多的歸屬感,、榮譽(yù)感,以此增強(qiáng)大廳的向心力和凝聚力,?!? 尉俊告訴記者,,2017年12月,,市政務(wù)大廳成立了黨總支,,“把黨支部設(shè)在窗口,,將窗口工作人員的黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入大廳,就是要充分發(fā)揮基層黨組織和黨員的先鋒模范作用,?!?/p>
一年多來,,市政務(wù)大廳黨支部持續(xù)開展“戴黨徽,、亮身份,、做表率,、樹形象”活動(dòng),,廣大黨員主動(dòng)亮出身份,,自覺接受監(jiān)督,,率先垂范,帶動(dòng)大廳工作人員樹新風(fēng),、優(yōu)服務(wù),,推動(dòng)大廳工作順利開展。
持續(xù)進(jìn)行警示教育,。大廳黨支部先后組織黨員干部赴烈士陵園和黨員教育基地,開展了“緬懷先烈,、傳承精神,、牢記使命、創(chuàng)優(yōu)環(huán)境”和“不忘初心,、牢記使命、清廉擔(dān)當(dāng)”主題黨日活動(dòng);赴侯馬參觀彭真紀(jì)念館,開展紅色教育;參觀家教家風(fēng)主題展,,觀看了《守住第一次》《代價(jià)》《警鐘》等警示教育片,,增強(qiáng)了黨員的“免疫力”,。
“通過各類模范評選活動(dòng),,讓大家感受到在窗口工作是一份很光榮的工作,?!泵總€(gè)季度,,市政務(wù)大廳都會(huì)根據(jù)個(gè)人思想品德,、業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)績,、出勤考勤等標(biāo)準(zhǔn),評選出15名星級服務(wù)標(biāo)兵,,一個(gè)季度為一星級標(biāo)兵,,連續(xù)四個(gè)季度被評上就是四星級服務(wù)標(biāo)兵。此外,,還有星級服務(wù)窗口,、道德模范、堅(jiān)守奉獻(xiàn)工作者等評選活動(dòng),,并在大廳年終表彰大會(huì)上為獲獎(jiǎng)?wù)吆瞳@獎(jiǎng)窗口頒發(fā)獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)杯,。
聶海云是2018年的三星級服務(wù)標(biāo)兵,從2005年開始在窗口工作,,十幾年的時(shí)間里,,她見證了市政務(wù)大廳的發(fā)展歷程。在窗口工作的這些年,,聶海云多次獲得星級服務(wù)標(biāo)兵稱號,,還獲得了2017年臨汾市五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)拢诘馁|(zhì)監(jiān)窗口還是黨員示范崗和星級服務(wù)窗口,。今年全市機(jī)構(gòu)改革,,原市質(zhì)監(jiān)局、工商局,、食藥局重組成為市市場監(jiān)督管理局,,聶海云帶著這些榮譽(yù)來到局里,被委以重任,,成為行政審批科科長,,依然分管窗口工作,“窗口工作是對群眾面對面的服務(wù),我更要化榮譽(yù)為動(dòng)力,,服務(wù)群眾永無止境,。”
“凡是通過改進(jìn)作風(fēng)能夠便民的,,要毫不含糊地去辦;凡是通過轉(zhuǎn)變方式能夠便民的,,要毫不遲疑地去做;凡是通過技術(shù)手段能夠便民的,要毫不猶豫地去干,?!比缃瘢@三個(gè)“毫不”已成為市政務(wù)大廳全體人員的共識,,并一以貫之在便民服務(wù)的每一件事,、每一個(gè)細(xì)節(jié)上?!俺煽兪强隙?、榮譽(yù)是鞭策,作為市,、縣兩級行政審批服務(wù)管理賽場上第一棒的起跑者,,我們一定會(huì)奮力奔跑,跑出屬于‘加速度’,,跑出屬于我們區(qū)段的好成績,。”尉俊的話語堅(jiān)定有力,。
記者 李衛(wèi)紅 荀丹薇
責(zé)任編輯: 吉政
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