“三公”經(jīng)費(fèi)的會計核算信息的真實與否直接影響著信息使用者對預(yù)算執(zhí)行情況的解讀和分析,。為了確保財務(wù)核算信息的真實可靠,,筆者通過對相關(guān)法律和財務(wù)規(guī)章制度的詳細(xì)了解,對經(jīng)濟(jì)分類科目屬性的認(rèn)識,,對會計科目的定義及審核流程的熟練掌握,談?wù)勑鲁B(tài)下如何把握“三公”經(jīng)費(fèi)財務(wù)核算,。
一,、三公”經(jīng)費(fèi)核算內(nèi)容及運(yùn)行情況
“三公”經(jīng)費(fèi)是指因公出國(境)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi),、公務(wù)用車購置費(fèi)及運(yùn)行費(fèi),。“三公”經(jīng)費(fèi)涉及四個經(jīng)濟(jì)分類科目,,即:因公出國(境)費(fèi)用,,反映單位公務(wù)出國(境)的國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi),、住宿費(fèi),、伙食費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi),、公雜費(fèi)等支出,;公務(wù)接待費(fèi),,反映單位按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待(含外賓接待)費(fèi)用;公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)及購置費(fèi),,反映單位按規(guī)定保留的公務(wù)用車租用費(fèi),、燃料費(fèi)、維修費(fèi),、過橋過路費(fèi),、保險費(fèi)、安全獎勵費(fèi)用等支出,;公務(wù)用車購置,,反映公務(wù)用車車輛購置支出(含車輛購置稅)。
為深入貫徹中央“三公”經(jīng)費(fèi)只減不增的要求,,積極落實省委,、省政府“三公”經(jīng)費(fèi)管理和信息公開的部署,“編預(yù)算、硬約束”,、“建制度,、強(qiáng)管理”、“推公開,、受監(jiān)督”,,不斷取得“三公”經(jīng)費(fèi)管理和信息公開工作的新成效。對此,,制定了完善制度和管理辦法,。一是對“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制原則、編制內(nèi)容,、預(yù)算執(zhí)行,、信息公開等要求進(jìn)行了細(xì)化,并通過軟件流程設(shè)置對超出“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額的部分實行自動警示鎖定,,建立預(yù)算總額控制機(jī)制,;二是以政府采購確立公務(wù)用車加油定點(diǎn),減少燃油費(fèi)用支出,,強(qiáng)化“三公”經(jīng)費(fèi)控制,;三是完善市直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法、行政事業(yè)單位公務(wù)接待及差旅費(fèi)管理辦法,,進(jìn)一步健全“三公”經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制,。“三公”經(jīng)費(fèi)支出呈現(xiàn)出逐年下降趨勢,,公費(fèi)旅游,、公車消費(fèi)、公款吃喝等不良行為和不良作風(fēng)得到有效遏制。
二,、三公”經(jīng)費(fèi)財務(wù)審核及監(jiān)督態(tài)勢
全社會上下對“三公”經(jīng)費(fèi)的管理采取經(jīng)常性或不定期的抽查,,由紀(jì)檢、審計,、財政牽頭成立明察暗訪小組,。對檢查中發(fā)現(xiàn)的情況和問題及時反映和通報,,這對執(zhí)行“三公”經(jīng)費(fèi)規(guī)定和落實中央政策起到推動作用,。
有關(guān)部門不斷健全和完善各項管理制度,各單位積極有效地執(zhí)行相關(guān)制度,,有規(guī)可依,,有標(biāo)可據(jù),建立了規(guī)范的監(jiān)督機(jī)制,?!叭苯?jīng)費(fèi)的專項整治初見成效,各單位立行立改,,形成了自我約束和規(guī)范監(jiān)督機(jī)制,。
職能部門對“三公”經(jīng)費(fèi)的整治持嚴(yán)格查糾的態(tài)度,從問題導(dǎo)向入手,,查糾問題責(zé)任,,做到有錯必改、有責(zé)必究,、違紀(jì)嚴(yán)處的有效嚴(yán)懲態(tài)勢,。
參與了“三公”經(jīng)費(fèi)的審計檢查,我們發(fā)現(xiàn)新形勢下預(yù)算單位“三公”經(jīng)費(fèi)財務(wù)核算方面還存在一些共性問題,,比如,,一是個別單位超預(yù)算超標(biāo)準(zhǔn)支出“三公”經(jīng)費(fèi);二是“三公”經(jīng)費(fèi)支出憑證附單據(jù)不全,;三是在培訓(xùn)費(fèi),、會議費(fèi)中列支“三公”經(jīng)費(fèi)。
三,、新常態(tài)下如何把握“三公”經(jīng)費(fèi)財務(wù)核算
做好預(yù)算編制,,強(qiáng)化預(yù)算約束。預(yù)算編制是推進(jìn)財政科學(xué)化精細(xì)化管理的“龍頭”,。預(yù)算單位應(yīng)在對以前年度預(yù)算的收支情況進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,,結(jié)合下一年度的工作計劃、任務(wù),,分輕重緩急,,厲行節(jié)約,認(rèn)真做好日常公用經(jīng)費(fèi)、項目經(jīng)費(fèi)等的工作,。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),,應(yīng)當(dāng)遵循“先有預(yù)算、后有支出”的原則,,嚴(yán)格執(zhí)行“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,嚴(yán)禁超預(yù)算或者無預(yù)算安排“三公”經(jīng)費(fèi)支出。
嚴(yán)格執(zhí)行制度,,依規(guī)合理支出,。預(yù)算單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財政部門關(guān)于三公經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,嚴(yán)禁將本部門本單位開支的“三公”經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)嫁到下級單位或其他單位,、企業(yè)和個人,,嚴(yán)禁在非稅收入中坐支“三公”經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁將應(yīng)列入“三公”經(jīng)費(fèi)的支出通過其他科目反映,。嚴(yán)格支出報銷審核,,不得報銷任何超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)以及與相關(guān)公務(wù)活動無關(guān)的費(fèi)用,。
準(zhǔn)確把握流程,,取得合規(guī)單據(jù)。
1.因公出國(境)實行經(jīng)費(fèi)先行審核制度,,預(yù)算單位財務(wù)部門對無出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排的團(tuán)組,,不得提前報財政出具經(jīng)費(fèi)審核意見,要加強(qiáng)團(tuán)組的經(jīng)費(fèi)核銷管理,,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的出國團(tuán)組人員,、天數(shù)、路線,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及有關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn)核銷,,不得核銷任何不符合規(guī)定的出訪費(fèi)用。
2.公務(wù)接待實行報批和登記制度,,接待前要按程序報經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批,,接待任務(wù)完成后要如實填寫接待清單,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽,。派出單位公函,、接待報批單和按程序?qū)徍灥慕哟鍐我鳛樨攧?wù)報銷的憑證。不得報銷無公函和無實質(zhì)內(nèi)容的接待費(fèi)用,,不得在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對象承擔(dān)的差旅,、會議、培訓(xùn)等費(fèi)用,,不得以舉辦會議,、培訓(xùn)等名義列支,、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開支,,不得借公務(wù)接待名義列套取資金,,私設(shè)小金庫。
3.從2014年起停止一般公務(wù)用車實物配置,,保留必要的執(zhí)法執(zhí)勤,、機(jī)要通信、應(yīng)急和特種專業(yè)技術(shù)用車及按規(guī)定配備的其他車輛,。按規(guī)定可以配置的公務(wù)用車,,要符合相關(guān)配置標(biāo)準(zhǔn)和配置手續(xù),并實行政府集中采購,。公務(wù)用車保險,、維修,、加油等按照政府采購程序?qū)嵭卸c(diǎn)管理,。實行公務(wù)用車單車成本核算和單位內(nèi)部單車成本公示制度。預(yù)算單位不得支付超編超標(biāo)公務(wù)用車購置費(fèi)用,,不得辦理未經(jīng)政府集中采購程序的購車支付手續(xù),,不得在公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)中列支非本單位車輛的費(fèi)用。
嚴(yán)格審核支付,,準(zhǔn)確規(guī)范核算,。預(yù)算單位會計將單位負(fù)責(zé)人審批的“三公”經(jīng)費(fèi)原始單據(jù)登記記賬憑證,打印支付申請,,報國庫支付局審核支付,。支付局應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對原始單據(jù)及預(yù)算控制額度等內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,符合規(guī)定方可支付,。支付按財政國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,除按規(guī)定實行財政直接支付或者銀行轉(zhuǎn)賬外,應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算,。會計人員在財務(wù)核算過程中要做到:科目使用要準(zhǔn)確,、原始單據(jù)要齊全、簽字蓋章要完整,。
公開經(jīng)費(fèi)管理,,接受監(jiān)督檢查。預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)建立健全“三公”經(jīng)費(fèi)使用管理內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,。財務(wù)部門應(yīng)定期或不定期對“三公”經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查,,并于每季度結(jié)束后3個工作日內(nèi),向同級財政部門報送本年度截止至本季度末的“三公”經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況,。除涉及國家安全等特殊部門外,,應(yīng)當(dāng)向社會公開“三公”經(jīng)費(fèi)預(yù)決算情況,細(xì)化解釋說明,公開的時限為經(jīng)費(fèi)預(yù)決批復(fù)后的20個工作日內(nèi),?!叭苯?jīng)費(fèi)預(yù)決算公開口徑執(zhí)行財政部統(tǒng)一要求,公開方式為政府公報,、對外門戶網(wǎng)站,、新聞發(fā)布會及便于公眾知曉的報刊、廣播,、電視等,。隨時接受財政、審計,、紀(jì)檢監(jiān)察等部門對經(jīng)費(fèi)公開工作的監(jiān)督檢查,。加強(qiáng)執(zhí)法執(zhí)紀(jì)部門間溝通銜接,加大對責(zé)任追究力度,,形成監(jiān)管合力,,切實營造“三公”經(jīng)費(fèi)的高壓態(tài)勢和厲行勤儉節(jié)約的良好氛圍。
總之,,新常態(tài)下三公經(jīng)費(fèi)的公開是從財務(wù)管理的角度入手,,只有把財務(wù)核算做好,才能從根本上將三公經(jīng)費(fèi)公開做到透明,、可信,、真實、可靠,,達(dá)到進(jìn)一步節(jié)約行政支出,,減低行政運(yùn)行成本的效果。
(作者單位:臨汾財政科研所市財政國庫支付局)邱政梅 李紅莉
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