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臨汾燃?xì)夤臼芾砜蛻魜?lái)電23636次

2016-02-24 10:48:55 來(lái)源:臨汾新聞網(wǎng)

服務(wù),,永無(wú)止境

——臨汾燃?xì)夤究头行墓ぷ骷o(jì)實(shí)

春節(jié)期間,,客服人員正在崗位值守。

  臨汾新聞網(wǎng)訊 這是一組來(lái)自臨汾燃?xì)夤究头行牡臄?shù)據(jù):截至去年年底,,該中心的客服熱線共受理客戶來(lái)電23636次,,外呼5538次,,真正做到了回訪率100%,辦結(jié)率100%,,滿意率98%,。

  數(shù)據(jù)的背后,是燃?xì)夤究头藛T24小時(shí)輪流值守,、全年365天節(jié)假不休的付出,。該中心不斷更新服務(wù)觀念、創(chuàng)新服務(wù)方式,、拓展服務(wù)內(nèi)涵,、提升服務(wù)手段,滿足客戶的不同需求,,為全市各類燃?xì)饪蛻舭踩脷庾龀隽素暙I(xiàn),。

  “服務(wù)是永恒的主題?!迸R汾燃?xì)夤局铝τ趯⒎?wù)打造成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,,將客服中心作為優(yōu)化發(fā)展環(huán)境的示范窗口、服務(wù)人民群眾的便民窗口,、展示精神風(fēng)貌的形象窗口進(jìn)行建設(shè),。

  客服中心成立以來(lái),工作中注重加強(qiáng)對(duì)公司及各部門(mén)業(yè)務(wù)流程的學(xué)習(xí),,提高客服人員的綜合處理問(wèn)題的能力,,為客戶提供滿意服務(wù)。注重做好對(duì)各類派單的跟蹤督辦工作,,對(duì)服務(wù)過(guò)程中形成的固定工作模式不斷優(yōu)化,并在本部門(mén)進(jìn)行推廣,。在客服熱線共受理的客戶來(lái)電24646次中,,除咨詢電話外,查詢類744次,、報(bào)修類7869次,、投訴類34次、報(bào)警類14次,、政府熱線175次,,外呼5538次,所有電話都進(jìn)行電話跟蹤回訪,得到了廣大燃?xì)饪蛻舻母叨仍u(píng)價(jià),。

  為了真正將“以客戶服務(wù)為中心”的服務(wù)理念落實(shí)在實(shí)際工作中,,客服中心多次組織客服人員深入市區(qū)所有用戶小區(qū),收集小區(qū)物業(yè)信息,,發(fā)放燃?xì)夥?wù)聯(lián)誼卡,,建立小區(qū)服務(wù)信息臺(tái)賬,確定轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象,,收集小區(qū)內(nèi)老弱病殘,、弱勢(shì)群體等特殊用戶的信息資料,開(kāi)展了“心連心,、結(jié)對(duì)子”活動(dòng),,定期、不定期上門(mén)為他們開(kāi)展個(gè)性化服務(wù),,并將此項(xiàng)工作持之以恒地做下去,。小區(qū)物業(yè)和特殊用戶臺(tái)賬的建立,為中心開(kāi)展特色服務(wù),、便民服務(wù)提供了信息基礎(chǔ),。通過(guò)全體客服人員的努力,共收集了371個(gè)小區(qū)信息,、35名特殊用戶信息,,每個(gè)小區(qū)都進(jìn)行了詳細(xì)的分類建檔。

  在每年的“安全活動(dòng)月”中,,客服中心主動(dòng)聯(lián)系公司的安監(jiān)處,、管理站,抽調(diào)精兵強(qiáng)將深入各個(gè)社區(qū)進(jìn)行安全宣傳,,開(kāi)展便民服務(wù)活動(dòng),。為了提升對(duì)用戶的服務(wù)水平,他們學(xué)習(xí)了簡(jiǎn)單的燃?xì)庠O(shè)施維修技能,,對(duì)更換老化軟管,、維修燃?xì)庠罹摺⒏鼡Q單氣嘴等技能全部熟練掌握,,在安全宣傳活動(dòng)中,,他們拓寬思路,不僅懸掛安全用氣條幅,,規(guī)范服務(wù)宣傳圖版,,還利用小區(qū)LED屏、出黑板報(bào)等形式宣傳安全用氣常識(shí),,起到警示居民安全用氣的作用,,受到了客戶的好評(píng),。

  在去年的“安全活動(dòng)月”,客服中心將燃?xì)庵R(shí)送到學(xué)校,,給許多學(xué)子講授了一堂生動(dòng)的“燃?xì)庵R(shí)課”,,通過(guò)對(duì)學(xué)生的安全用氣宣傳,延伸到每一位燃?xì)庥脩艏彝ブ腥?,真正使關(guān)注燃?xì)獍踩蔀槊恳粋€(gè)家庭成員的自覺(jué)意識(shí)和行動(dòng),,將安全用氣的知識(shí)從學(xué)校、家庭覆蓋到全社會(huì),。

  利用前期摸排的小區(qū)物業(yè)信息,,客服中心不斷加強(qiáng)與各居民小區(qū)物業(yè)公司的協(xié)作、交流,、溝通,,共同為廣大燃?xì)饪蛻籼峁M意服務(wù),形成“燃?xì)夤緦9?、物業(yè)協(xié)管,、客戶自管”的安全用氣格局,真正將安全,、服務(wù)送進(jìn)社區(qū),,為群眾安全用氣提供了保障。

  去年5月1日,,由客服中心負(fù)責(zé)的“太原煤氣化臨汾燃?xì)狻蔽⑿殴娖脚_(tái)正式開(kāi)通了,,通過(guò)微信平臺(tái),公司各類收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、服務(wù)流程,、供氣信息、辦事程序等業(yè)務(wù)信息和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)信息能夠在第一時(shí)間更新發(fā)布,,做到了制度公開(kāi),、政令暢通,為廣大燃?xì)庥脩袅私馊細(xì)夤?、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)提供許多方便,。客服中心主任景榮說(shuō):“微信平臺(tái),、熱線電話,、安全宣傳等多種服務(wù)方式并駕齊驅(qū),是臨汾燃?xì)夤具M(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),、改進(jìn)服務(wù)作風(fēng),、提高服務(wù)效能,、提升服務(wù)能力的集中體現(xiàn),?!?/p>

  作為燃?xì)夤镜拇翱趩挝恢唬头行某闪⒁詠?lái)時(shí)刻關(guān)注“市長(zhǎng)熱線”的網(wǎng)上派單,,實(shí)施“優(yōu)先派單”的原則,,每次接到派單后及時(shí)通知公司有關(guān)部門(mén)和管理站,督促他們?cè)谙揶k時(shí)間內(nèi)完成派單內(nèi)容并及時(shí)提交派單,,在派單處理過(guò)程中遇到問(wèn)題隨時(shí)與“市長(zhǎng)熱線”辦公室聯(lián)系溝通,,并根據(jù)熱線系統(tǒng)每周、每月針對(duì)“市長(zhǎng)熱線”派單進(jìn)行梳理,。

  “服務(wù)只有起點(diǎn),,沒(méi)有終點(diǎn)?!本皹s說(shuō):“服務(wù)是臨汾燃?xì)夤镜暮诵母?jìng)爭(zhēng)力,,我們將在鞏固現(xiàn)有成果的基礎(chǔ)上,始終秉承‘承諾,、誠(chéng)信,、微笑’的服務(wù)理念,不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理,,認(rèn)真抓好燃?xì)獍踩?、服?wù)工作,用我們的努力換回廣大客戶的滿意,?!?/p>

  記者 柴云祥

     

責(zé)任編輯: 吉政

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