臨汾新聞網(wǎng)訊 2015年1月1日,,我市市長熱線正式使用全國通用的12345號(hào)碼對外運(yùn)行,。
一直以來,市長熱線始終秉承“傾聽民聲,、排解民憂”的宗旨,,以“群眾利益無小事”為工作原則,以“群眾滿意不滿意”為工作標(biāo)準(zhǔn),對群眾反映的每一份訴求都認(rèn)真對待、及時(shí)回復(fù),、耐心回訪,確保群眾訴求“事事有回音,,件件有落實(shí)”。兩年多來,,市長熱線在服務(wù)群眾中發(fā)揮了怎樣的作用?群眾滿意度如何?本期特稿將帶您了解市長熱線及其背后的故事,。
12345,這是一個(gè)簡單易記的電話號(hào)碼,,人人可以撥打,,這又不是一個(gè)普通的號(hào)碼,它是一座連心橋,,一頭連著政府,,一頭連著群眾,它讓民意更暢通,、讓民聲到達(dá)該去的地方,、讓民憂得以排解。
一件件實(shí)事的落實(shí)讓“有困難找政府,,找政府就打12345”根植人心,,一組組直觀可信的數(shù)據(jù)是它身后的政府服務(wù)群眾最好的證明,365天每時(shí)每刻的堅(jiān)守是它對市民最長情的告白,。
繁忙的市長熱線平臺(tái)。李衛(wèi)紅 攝
運(yùn)行
市長熱線由受理平臺(tái)、管理平臺(tái),、監(jiān)督平臺(tái)3個(gè)平臺(tái)組成,,設(shè)有16個(gè)坐席,配備45名話務(wù)員,,實(shí)行三班倒,,24小時(shí)全天候服務(wù)。按照“統(tǒng)一受理,、分級(jí)負(fù)責(zé),、歸口辦理、限時(shí)辦結(jié),、過錯(cuò)問責(zé)”和“首接負(fù)責(zé)制”的原則,,經(jīng)過兩年多的摸索和運(yùn)行,已形成了比較順暢的運(yùn)行機(jī)制,。
市長熱線的處辦成員單位有97家,,這些處辦單位的信息已錄入市長熱線知識(shí)庫系統(tǒng),建立了市,、縣(市,、區(qū))和市直職能部門及公共服務(wù)單位網(wǎng)絡(luò)處辦系統(tǒng),保證了群眾訴求事項(xiàng)的及時(shí)轉(zhuǎn)辦,、催辦,、督辦、回復(fù)和回訪,。
日常處辦中,,話務(wù)員將群眾訴求的問題一一詳細(xì)記錄,并通過查詢知識(shí)庫直接答復(fù);如涉及到專業(yè)的咨詢內(nèi)容,,話務(wù)員會(huì)通過系統(tǒng)建立三方通話,,讓訴求人和對口單位工作人員直接進(jìn)行交流,對不能即時(shí)答復(fù)解決的訴求,,話務(wù)員則通過系統(tǒng)填寫訴求內(nèi)容并建立電子工單,,提交至后臺(tái)進(jìn)行轉(zhuǎn)辦處理。記錄,、轉(zhuǎn)辦,、回復(fù)都在同一軟件平臺(tái)上完成,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都可以隨時(shí)查看,,全程留痕,,便于監(jiān)督。
熱線每天接聽的電話,,問題涉及面廣量大,、各式各樣,,從柴米油鹽到社會(huì)管理各個(gè)方面,這對熱線工作人員綜合素質(zhì)提出了很高要求,。為提高受理人員現(xiàn)場答復(fù)率,、溝通技巧、建單能力,、轉(zhuǎn)辦準(zhǔn)確率,,熱線全體話務(wù)員都參加了崗前培訓(xùn);2015年5月份,組織7名熱線工作人員赴大同市12345政府服務(wù)熱線進(jìn)行了為期一周的跟班學(xué)習(xí),,主要學(xué)習(xí)接話技巧,、工單書寫及分派等方面的經(jīng)驗(yàn);2016年11月中旬,又組織話務(wù)員去青島學(xué)習(xí)先進(jìn)的班組管理辦法;每天,,每組話務(wù)員要召開班前班后會(huì),,堅(jiān)持收看新聞,每周一針對性地開展典型案例分析培訓(xùn)會(huì);不定期邀請專家對話務(wù)員進(jìn)行公文寫作,、當(dāng)前形勢,、法律法規(guī)培訓(xùn),打造出一支責(zé)任心強(qiáng),、業(yè)務(wù)水平高,、政治敏感性強(qiáng)、反映處置能力快的市長熱線工作隊(duì)伍,,服務(wù)水平不斷提高,。
群眾訴求問題能不能得到解決,投訴能不能有回復(fù)和辦理結(jié)果,,是考驗(yàn)熱線能否“熱”得起來的關(guān)鍵所在,。限時(shí)辦結(jié)、跟蹤督辦是12345熱線的工作亮點(diǎn)所在,。在運(yùn)行過程中,市長熱線對不辦理,、辦理慢的單位以電話和督辦單形式進(jìn)行督辦,,對辦結(jié)的工單及時(shí)回訪訴求人,并將承辦單位的辦理情況每月以《臨汾市市長熱線》進(jìn)行通報(bào),。
“通報(bào)就是要原汁原味,、實(shí)實(shí)在在地反映現(xiàn)狀,不能講人情,、不能搞變通”,,去年8月份,尉俊擔(dān)任市長熱線管理辦公室主任一職后,,進(jìn)一步加大通報(bào)力度,,每期的《臨汾市市長熱線》都要上傳至“臨汾政務(wù)在線”微信公眾號(hào),,被我市各媒體、網(wǎng)站,、公眾號(hào)轉(zhuǎn)發(fā),,關(guān)注度之高,力度之大,,全國少有,,真正讓市長熱線的每一份工單擲地有聲?!巴▓?bào)是手段,,不是目的,便民利民才是初衷,,給群眾辦事的道路走多遠(yuǎn)都不算遠(yuǎn)”,,在尉俊看來,便民服務(wù)永無止境,。
2016年,,某縣曾因逾期未辦理工單被通報(bào)過一次。去年年底又再次上了通報(bào)名單,。兩次上了黑榜,,都是因?yàn)橛馄谖崔k理,該縣政府高度重視,,迅速著手調(diào)查此事,,經(jīng)調(diào)查,是他們的熱線工作人員思想懈怠,,對下派的工單沒有及時(shí)規(guī)范辦理,,同時(shí),應(yīng)急值守人員在接到市長熱線催辦電話時(shí)態(tài)度消極,,應(yīng)對失當(dāng),,也沒有提醒相關(guān)人員立刻辦理,造成了惡劣影響,。經(jīng)過整頓后,,該縣進(jìn)一步完善市長熱線處辦制度,規(guī)范辦理流程,,提高辦理人員的綜合素質(zhì),,將市長熱線處辦工作納入了規(guī)范化、法制化軌道,。
此外,,對于一些熱點(diǎn)難點(diǎn)或是多部門職能交叉、責(zé)任歸屬不明確的問題,,市長熱線新增了熱線專報(bào)制度,,根據(jù)問題的重要程度和職責(zé)上報(bào)市政府,。市委副書記、市長劉予強(qiáng)對《臨汾市市長熱線專報(bào)》作出重要批示:要求相關(guān)部門對群眾反映的問題高度重視,,及時(shí)回應(yīng),,切實(shí)采取有效措施解決,并先后兩次對專報(bào)反映的不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)不能及時(shí)辦理和環(huán)境保護(hù)管理方面有關(guān)職責(zé)不明確的問題作出批示,。副市長,、市公安局局長馬德榮對《臨汾市市長熱線專報(bào)(第12期)》作出批示:要求相關(guān)部門核實(shí)情況,安排調(diào)查,,及時(shí)上報(bào),。副市長閆建國先后8次對市民關(guān)注的供暖、燃?xì)?、城市道路管理方面的問題作出批示,,要求相關(guān)部門積極落實(shí),并向市民的建議致謝,。
市長熱線開通后,,市委書記岳普煜多次現(xiàn)場指導(dǎo)、聽取工作情況匯報(bào),,提出明確要求,。市委常委、常務(wù)副市長王振宇,副市長陳忠輝,、閆建國先后到市長熱線調(diào)研,,協(xié)調(diào)解決運(yùn)行中的困難和問題。去年11月25日,,我市因重污染天氣導(dǎo)致車輛限行,,市長熱線沒有接到限行通知,導(dǎo)致當(dāng)天熱線呼入量暴增,。27日,,市委常委、常務(wù)副市長王振宇在市長熱線調(diào)研時(shí),,當(dāng)場解決了信息不對稱這一問題,,要求凡涉及公眾利益的政府決策要第一時(shí)間向市長熱線發(fā)出通知。
今年7月2日,,市委副書記,、市長劉予強(qiáng)檢查市長熱線工作時(shí)提出,,“要不斷拓展熱線的外延,,豐富熱線的內(nèi)涵,不僅要接聽市民的電話,,更要多渠道了解百姓的訴求,,給政府當(dāng)好參謀助手,,把市長熱線叫響、叫亮,?!边@不僅為市長熱線的進(jìn)一步發(fā)展指出了方向,而且為市長熱線進(jìn)一步提升明確了定位,。
成長
從老百姓對市長熱線不知道,、不了解,到對其管不管用持懷疑態(tài)度,,再到現(xiàn)在“有困難找政府,,找政府就打12345”,市長熱線的群眾基礎(chǔ)是一步步累積起來的,,它的成長是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,。
最初,許多人撥打市長熱線只是抱著試試的態(tài)度,。一次聊天中,,尉俊的一位朋友向他抱怨,家里的暖氣片老是發(fā)出一股臭味,,搞得家里臭烘烘的,。“打市長熱線試試,?!蔽究∠蚺笥烟嶙h?!澳芄苡?”朋友質(zhì)疑,。“管不管用你試試看么,?!蔽究〔]有急于向朋友解釋熱線到底有多管用。
第二天尉俊就接到了朋友的電話,,原來在他打過熱線不到兩個(gè)小時(shí),,熱力公司的工作人員就敲開了他家的門,檢查后發(fā)現(xiàn)是樓上的居民私接暖氣,,導(dǎo)致暖氣片里的水跟衛(wèi)生間的下水管串了,。問題解決后,市長熱線還對他進(jìn)行了回訪,,詢問他對于結(jié)果是否滿意,。“太滿意了,,市長熱線還真管用,?!迸笥严蛭究“l(fā)出這樣的感嘆,對于問題是如何解決,、話務(wù)員如何回訪尉俊都了然于心,,他不刻意解釋,而是用勝于雄辯的事實(shí)讓朋友折服,。
從市長熱線兩年多來接收到的問題訴求分析,,投訴類、舉報(bào)類占的比重逐漸減少,,建議類,、政策咨詢類、表揚(yáng)類在增多,,越來越多的群眾通過市長熱線咨詢政情,、建言獻(xiàn)策,對我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展,、城市建設(shè)以及生產(chǎn)生活各方面提出諸多合理,、中肯的建議。
去年,,解放路剛換上新的隔離帶沒多久,,有市民打進(jìn)市長熱線:“這么嶄新漂亮的護(hù)欄沒人擦,可惜了,?!碑?dāng)時(shí),熱線先后把工單下給了交警隊(duì)和環(huán)衛(wèi)局,,大家都說不在自己的職責(zé)范圍內(nèi),。拿捏不準(zhǔn),熱線通過專報(bào)形式上報(bào)給了副市長閆建國,,經(jīng)協(xié)調(diào),,問題劃給了環(huán)衛(wèi)局解決?!吧蠄?bào)的事不一定是大事,,卻是跟老百姓息息相關(guān)的?!蔽究〉莱隽耸虚L熱線的工作方法,。
今年4月17日,市長熱線信箱收到一封來自創(chuàng)業(yè)者的信,,署名金帥,,這封信是寫給市委常委、常務(wù)副市長王振宇的。信中,,金帥稱自己是一名文化旅游方面的創(chuàng)業(yè)者,他講述了自己的創(chuàng)業(yè)思路以及在創(chuàng)業(yè)過程中遇到的問題,,希望政府能給予一定的扶持,。看了金帥的信,,王振宇被金帥的創(chuàng)業(yè)夢想和實(shí)干精神感動(dòng),,他親筆回信,對金帥提出的許多有創(chuàng)意的想法表示贊同,,并要求有關(guān)單位研究學(xué)習(xí),,他還希望與許多像金帥一樣的創(chuàng)業(yè)青年見面、座談,、研究,,共同推進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
6月24日,,市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局發(fā)出一則通告,,決定在市區(qū)范圍內(nèi)開展城市環(huán)境集中整治,整治的背后少不了市長熱線的推動(dòng)作用,。在市長熱線的熱點(diǎn)問題統(tǒng)計(jì)中,,市容環(huán)境長期占據(jù)前三的位置,群眾訴求多而重復(fù),?!跋M舜握文軓氐字斡鞘泄芾碇械念B疾、惡疾,,給市民創(chuàng)造一個(gè)干凈整潔的城市環(huán)境,。”尉俊說這是政府傾聽民意的結(jié)果,。
運(yùn)行兩年多以來,,市長熱線秉承著“傾聽民聲、排解民憂”的宗旨,,化解了諸多社會(huì)矛盾,,解決了民生方面的許多困難,提供了大量的便民服務(wù),,越來越贏得市民的肯定,。從內(nèi)部數(shù)據(jù)分析:
2015年,市長熱線共接入電話40319個(gè),,處理完成率99.55%,,處辦滿意率91.65%。
2016年,全年共受理訴求77725件,,較上一年同比增長92.79%,,處辦完成率99.36,回訪率95.08%,,群眾滿意率92.73%,。
2017年上半年,共受理群眾訴求44316件,,較去年同期增長27.96%,,處辦完成率97.9%,回訪率88%,,群眾滿意率90.1%,。
2016年12月16日至2017年1月6日期間,由第三方評估平臺(tái)組織全國48家第三方評估機(jī)構(gòu),,對全國31個(gè)省,、自治區(qū)及直轄市313條12345熱線進(jìn)行測評,其中臨汾市市長熱線接通率為100%,。
“每一級(jí)政府,,每個(gè)部門都要有愛民情懷,以群眾利益為重,,積極主動(dòng)處辦,,而市民也要呵護(hù)熱線,尊重?zé)峋€人的勞動(dòng),,給市長熱線發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,。”尉俊向全社會(huì)呼吁,。
同市長熱線成長的還有電話后面一群默默付出的人,。
“您好,市長熱線,,請問有什么可以幫到您?”史璐每天的工作從一句問候開始,,她所在的市長熱線話務(wù)員團(tuán)隊(duì)是一支平均年齡只有25歲的隊(duì)伍,今年31歲的她是里面年齡最大的,。
熱線剛剛運(yùn)行時(shí),,由于系統(tǒng)知識(shí)庫不完善、自身缺乏經(jīng)驗(yàn)等因素,,史璐與每一位話務(wù)員都經(jīng)歷了艱難的成長期,。在熱線邊運(yùn)行、邊完善的過程中,,話務(wù)員也處于邊工作,、邊學(xué)習(xí)的狀態(tài)。
“剛開始接電話會(huì)很緊張,方言聽不懂,,整個(gè)人都是懵的”,,這對于從小只會(huì)說普通話的她來說是一個(gè)很大的難題。為在工作中不掉隊(duì),,工作之余,,史璐有一項(xiàng)重要的任務(wù)就是學(xué)習(xí)我市各縣的方言。無論是上班還是休息,,碰見會(huì)說方言的同事或朋友,她就讓對方跟自己用方言交流,,聽的多了自然就能聽懂了,。
“最初系統(tǒng)知識(shí)庫還不完善,好多知識(shí)點(diǎn)是話務(wù)員在工作中積累下來的,,最后由辦公室統(tǒng)一整理添加到知識(shí)庫,。”史璐說,。每一位話務(wù)員都是與熱線共同成長起來的,,政策變化,知識(shí)庫內(nèi)容也在更新,,沒有電話進(jìn)來時(shí),,他們就打開系統(tǒng)知識(shí)庫學(xué)習(xí)、記憶,。
25歲的張茜大學(xué)主修的是廣播電視編導(dǎo),,形象氣質(zhì)俱佳。她還記得參加話務(wù)員面試時(shí)考官提出的第一個(gè)問題:“你心中的市長熱線是怎樣的?”“是一座連接政府和市民的橋梁,?!睆堒缃o出了答案,并在工作中對這句話有了更深刻的認(rèn)識(shí)和體會(huì),。
剛參加工作時(shí),,張茜是一個(gè)內(nèi)向話少的女孩,與記者眼前談吐自若的形象判若兩人,?!懊刻斓墓ぷ骶褪歉藴贤ń涣鳎乙獣r(shí)時(shí)刻刻充實(shí)自己的知識(shí)儲(chǔ)備”,,這樣的工作環(huán)境讓她快速成長了起來,。張茜的潛力遠(yuǎn)不止于此,接電話是一對一的,、不需要面對面的溝通,,而參加業(yè)務(wù)知識(shí)講課、演講比賽卻是一對多的當(dāng)面交流。去年12月,,市長熱線辦公室舉辦了一次主題為“講奉獻(xiàn),,有擔(dān)當(dāng),我為大廳添光彩”演講比賽,,張茜踴躍報(bào)名,,“雖然沒有進(jìn)入決賽,但能站在臺(tái)上面對那么多觀眾演講,,戰(zhàn)勝自己已是進(jìn)步,。”
從一個(gè)初出茅廬,、不諳世事,、天真爛漫的小女孩快速成長為一名見識(shí)廣、知識(shí)儲(chǔ)備豐富,、待人接物有禮有度的業(yè)務(wù)骨干,,張茜的成長脫胎換骨。
壓力
把“傾聽民聲,,排解民憂”的服務(wù)理念融入每一通電話,,把最真誠的話語傳達(dá)給訴求人,每一位話務(wù)員把這份工作當(dāng)做美好的事業(yè)來做,,而這份美好的背后,,他們也有些許無奈,承受著很大的壓力,。
市長熱線開通以來,,有兩次大的話務(wù)量高峰期,其中一次是去年1月份臨汾熱電海姿供熱主管網(wǎng)連續(xù)爆裂導(dǎo)致的大面積停暖事件期間,?!澳銈冏谵k公室里開著空調(diào),吹著暖風(fēng),,能感受到我此刻的寒冷嗎?”“你們干啥的?多會(huì)兒能來暖氣?給個(gè)準(zhǔn)信,。”“家里有老人小孩,,凍壞了你們管嗎?”……停暖后,,市民的不滿與憤怒鋪天蓋地地向市長熱線席卷而來。一位話務(wù)員在朋友圈發(fā)了這樣一條狀態(tài):“遇到一位脾氣好的市民,,簡直像中了大獎(jiǎng),。”調(diào)侃中夾雜著心酸,。
當(dāng)時(shí),,張正陽也感冒了,,接電話時(shí)頻頻咳嗽,為不影響來電人反映情況,,她捂著嘴盡量控制,。來電人情緒十分暴躁,持續(xù)十幾分鐘抱怨,、諷刺,、謾罵,甚至讓她滾回家,,當(dāng)時(shí)她委屈的眼淚溢滿眼眶,,極力控制哭出聲來。待來電人情緒稍稍穩(wěn)定后,,張正陽向來電人婉言致歉,,安撫他的情緒,請他做好保暖工作,,并時(shí)刻強(qiáng)調(diào)維修人員正在加班加點(diǎn)修復(fù)管道,,讓他不要著急,。最終,,來電人的情緒慢慢平復(fù),還問了她一句是不是感冒了,,聽起來聲音有些沙啞,。張正陽有點(diǎn)違背工作規(guī)范地回復(fù)了一句:“是的,先生,,實(shí)在抱歉,。”
不被理解,,常常遭受指責(zé),、質(zhì)疑甚至謾罵,回訪時(shí)被市民直接掛掉電話,,市長熱線話務(wù)員要有過硬的心理素質(zhì)和自我調(diào)節(jié)能力,。
24歲的郭晨今年5月剛剛?cè)肼殻瑸榭焖龠M(jìn)入工作狀態(tài),,他每天除接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)外就是聽大量錄音,,學(xué)習(xí)溝通和處理問題的技巧,但是他正式接聽的第一通電話卻讓他哭笑不得,。
6月初的一天,,有市民打電話反映停在廣宣街停車位內(nèi)的車被貼了罰單,郭晨建議他去市交警支隊(duì)申請行政復(fù)議,,對方當(dāng)即用不文明用語辱罵郭晨,,并要求他立即解決,。“先生,,您的問題我們可以幫您反映,,由相關(guān)職能部門解決?!北M管對方一直罵罵咧咧,,但郭晨始終以平和的語氣跟他溝通。掛掉電話后的郭晨有些郁悶,,“明明自己很認(rèn)真負(fù)責(zé)地幫助對方,,不僅換不來認(rèn)可,怎么反而不被理解呢?”“其實(shí)他們是對事不對人,,別太在意,,問題得以解決就是好的?!鼻拜厒冞@樣安慰他,。
不過,郭晨并沒有糾結(jié)于此,,電話鈴聲響起,,他又很快全身心投入下一個(gè)工單當(dāng)中。
收獲
“盡全力幫助他人解決問題,,得到市民的認(rèn)可,,工作帶給我的滿足感是無可替代的?!痹谑虚L熱線,,每位話務(wù)員都有張茜這種幸福的體驗(yàn)。
去年冬天,,有位大爺給市長熱線打電話,,反映住的巷子里沒有路燈,“晚上沒有路燈怎么回家?”張茜隔著電話都能感受到大爺語氣中的怒氣,?!拔覀冊趰徢芭嘤?xùn)時(shí)老師就講過,遇到這種情況要換位思考,,先不要著急解釋,,等訴求人發(fā)泄完再引導(dǎo)、詢問”,,等大爺情緒慢慢平復(fù)后,,張茜詢問是沒有設(shè)置路燈還是路燈壞了,原來大爺最開始因?yàn)榧?dòng)沒有說清楚,,巷子里的路燈是壞了,。張茜詳細(xì)記錄了大爺?shù)脑V求后并把問題反映給了市住建局,。
回訪時(shí),大爺高興地告訴張茜,,路燈已經(jīng)修好了,,他人在外地,本打算回來就給她打電話致謝的,,沒想到她工作做的這么細(xì)致,。雖不是直接幫訴求人解決了問題,但是事情得以圓滿解決,,來電人的一句“謝謝”讓張茜特別暖心,,“感覺中間受到的委屈值了”。
作為一名市長熱線話務(wù)員,,不僅要善奉獻(xiàn),、有擔(dān)當(dāng),還要懷有一顆悲憫之心,。
由于工作的特殊性,,市長熱線的夜班都是男生,27歲的任亮是其中一員,,他也是一位元老級(jí)話務(wù)員,。夜班工作的高峰是晚9:00到11:0,對喝酒鬧事,、夜間施工擾民這類問題反映比較多,,所以任亮接聽到的訴求人脾氣大都不太好,,但是他至今對2016年年初接聽的一通電話記憶深刻,。
“喂,領(lǐng)導(dǎo)您好,,求求您,,幫幫我吧?!彪娫捊油?,訴求人用近乎哀求的語氣向任亮求助,一句一個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)”的叫著,,感覺快要卑微到塵埃里,。這是一位操著南方口音的農(nóng)民工,聽聲音大概有五十多歲,,他在襄汾的一處工地打工,,被老板拖欠了近3萬元工資,馬上就要過年了,,拿不到錢,,自己沒法回家過年,。敘述中,訴求人幾度哽咽,,任亮的心一直揪著,,“就想著做點(diǎn)什么幫幫他”。掛掉電話后,,任亮整理好工單,,當(dāng)即派到了襄汾縣人民政府,并時(shí)刻關(guān)注著工單處理結(jié)果,。
在對這位訴求人回訪時(shí)已到了年根,,電話里的他高興地告訴任亮:“拿到錢了,沒有你們幫忙,,我這年也過不好,,太感謝了?!彪m然已提前知道了結(jié)果,,但聽到訴求人親自說出來,任亮再次由衷地替他高興,。
“剛開始,,我以為我的工作就是傳話筒,其實(shí)不然,?!焙蛷堒缫粯樱恳晃辉拕?wù)員都不是簡單的從事傳話筒工作,,他們在認(rèn)真接聽每一通電話,、準(zhǔn)確記錄每一份工單、盡力幫助每一位訴求人,。
團(tuán)隊(duì)
2014年年底,,市政府決定對外運(yùn)行12345市長熱線,米玉芳從市行政審批管理中心業(yè)務(wù)科調(diào)整到市長熱線管理科,,負(fù)責(zé)籌備及管理工作,。
人才是市長熱線運(yùn)行的核心所在。米玉芳全程參與了話務(wù)員招聘,、培訓(xùn),、考核工作,從200多名報(bào)名者中篩選,、面試,,經(jīng)過層層考核,最終選出30名話務(wù)員,。
“姐姐”“班主任”“媽媽”,,在每個(gè)話務(wù)員心里,,米玉芳都有多重身份,她是這群孩子的引路人,,是他們工作上的良師益友,,是生活中的貼心大姐,是這個(gè)大家庭的一家之長,。
不積跬步,,無以至千里;不積小流,無以成江海,。沒有現(xiàn)成模式照搬,,沒有成功經(jīng)驗(yàn)可學(xué),市長熱線的許多運(yùn)行管理方法都是在摸索和積累中形成的,。
米玉芳有在市行政審批管理中心業(yè)務(wù)科工作的十年經(jīng)驗(yàn),,對市政府各組成部門都很了解,而話務(wù)員們多是剛剛走出校門的孩子,,不僅經(jīng)驗(yàn)欠缺,,有些甚至還分不清政府職能部門構(gòu)成。
業(yè)務(wù)培訓(xùn)是話務(wù)員培訓(xùn)的重頭戲,。熱線開通前不到半個(gè)月的時(shí)間,,每天邀請一個(gè)涉及民生的主要政府部門對話務(wù)員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)講解,講解內(nèi)容包括單位的基本職能,、內(nèi)設(shè)科室,、辦事指南、常見問題等,。因?yàn)闀r(shí)間緊張,,每天的學(xué)習(xí)安排的非常緊湊。
為進(jìn)一步鞏固學(xué)習(xí)成果,,激發(fā)大家的學(xué)習(xí)積極性,,米玉芳規(guī)定,,每周一下午是業(yè)務(wù)培訓(xùn),、理論學(xué)習(xí)時(shí)間。她創(chuàng)新學(xué)習(xí)方法,,提出了全員講課制度,、評課制度。
米玉芳要求,,每周由一名話務(wù)員備課,、講課,所講內(nèi)容自選,,都是平常工作中出現(xiàn)頻次高的,、難的,、重要的內(nèi)容。講課人要授課自己首先要學(xué)會(huì),,為把課講好講透,,大家積極備課,爭先恐后地學(xué)習(xí),,形成了一種比學(xué)趕超的良好氛圍,。
張茜記得自己第一堂課講的是民政局,為備好課,,她大量收集資料,,遇到不懂的問題打電話向市民政局工作人員請教。那堂課得到了大家的一致好評,,也讓內(nèi)向的她備受鼓舞,。
米玉芳堅(jiān)持參加每周的業(yè)務(wù)培訓(xùn),她選出一些通話錄音,,要求人人都當(dāng)評委,,對音頻進(jìn)行分析,取長補(bǔ)短,,進(jìn)一步提高話務(wù)員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),。
所有話務(wù)員每月都要參加一次考核,業(yè)務(wù)上包括工單書寫是否準(zhǔn)確,、格式是否規(guī)范,、派單是否及時(shí)等,還要對錄音和工單進(jìn)行質(zhì)檢,。此外,,考核還要參考每月的出勤率。
“這些孩子多是90后,,身上還有孩子愛玩的天性,,定期考核就是要監(jiān)督他們,幫助他們養(yǎng)成良好的習(xí)慣”,,話務(wù)員每天三班倒,,全年無休,令米玉芳感動(dòng)的是,,他們請假的次數(shù)很少,,工作以來,每個(gè)人的全勤率都在90%以上,。
工作中,,米玉芳善于發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn),并激發(fā)他們的潛能。
話務(wù)組長吉婕平常話不多,,但大家有問題都喜歡跟她聊,,在話務(wù)員中很有威信,于是米玉芳就讓她負(fù)責(zé)考核工作,。根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗(yàn),,吉婕還幫助米玉芳完善了話務(wù)員考核制度。
由于工作量增大,、人才流失等因素,,市長熱線需要適當(dāng)補(bǔ)充人才,“培養(yǎng)一個(gè)成熟的話務(wù)員需要3個(gè)月到半年的時(shí)間,,而且成本高”,,為節(jié)省成本,縮短周期,,米玉芳在老話務(wù)員中發(fā)展培訓(xùn)師,,通過老帶新的方式培養(yǎng)人才。
年僅26歲的張正陽就是一位培訓(xùn)師,?;叵胱约旱某砷L之路,張正陽笑稱自己曾是一個(gè)愛犯錯(cuò)誤的“膽小鬼”,,“剛開始犯的錯(cuò)誤很多,,工單不會(huì)寫,內(nèi)容分類錯(cuò)誤,,也常把工單派錯(cuò)單位”,,電話鈴聲響起她就緊張的手心冒汗。但是米玉芳并沒有責(zé)怪她,,總是不厭其煩地手把手教,,鼓勵(lì)她要有自信,就是這樣在不斷犯錯(cuò),、不斷改進(jìn)中,,張正陽迅速成長了起來。
雖然工作上要求嚴(yán)格,,但米玉芳對大家的關(guān)心卻如細(xì)雨潤物般融進(jìn)了每個(gè)人的心里,。
在侯馬進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),史璐的孩子只有4個(gè)半月,,還在吃母乳,。米玉芳特批她不參加培訓(xùn),隨后單獨(dú)學(xué)習(xí),。米玉芳的關(guān)心讓史璐很是感動(dòng),為不掉隊(duì),她克服困難,,每天起早貪黑地奔波于臨汾,、侯馬之間。
市長熱線平臺(tái)的四壁都沒有窗戶,,出于保密考慮,,僅有的兩扇門還要時(shí)常關(guān)著,為使空氣流通,,空調(diào)要經(jīng)常打開,。話務(wù)員中女生比較多,在給她們定制工服時(shí),,米玉芳特意選了褲子,,生怕她們吹壞了身子,細(xì)心之處可見一斑,。
怕孩子們壓力太大,,找不到發(fā)泄口,米玉芳還邀請師大的心理老師給他們輔導(dǎo),。
從開始的手忙腳亂到漸漸從容鎮(zhèn)定,,他們因?yàn)榇中摹o知出現(xiàn)過很多差錯(cuò),,他們也因?yàn)榫?、盡心,積累了豐富經(jīng)驗(yàn),。在一次次失誤中,,他們吸取教訓(xùn),互助互愛,,共同進(jìn)步,,他們?yōu)槠床那啻憾鴳?zhàn)、為集體榮譽(yù)而戰(zhàn),、為百姓的訴求而戰(zhàn),、為群眾利益而戰(zhàn)。
編后 12345,,有事找政府,。通過12345的熱線就能找到“市長”,解決自己遇到的困難,。這些市長熱線話務(wù)員們帶著感情,、責(zé)任幫民之難,解民之惑,,盡心竭力將百姓的事兒辦的周到,、處理的妥善,。這條專線,連接著政府與臨汾百姓,,溝通著彼此的感情,,也讓百姓的生活越過越好、越過越美,。
記者 李衛(wèi)紅 王小庚
責(zé)任編輯:張茜